באר שבע

דרוש/ה למילוי מקום מרכז/ת התוכנית ללימודי אפריקה, התוכנית ללימודי אפריקה הפקולטה למדעי הרוח והחברה

תיאור תפקיד:
א . ארגון פעילויות התוכנית: מזכירת מועצת המחלקה וועדות ההוראה, מעקב אחר ביצוע החלטותיהן והחלטות הפקולטה ופרסומן.

ב . טיפול בנושאי מינהל תלמידים לתואר ראשון ושני.

ג . תוכניות לימודים, בניית מערכת שעו ת ולוח בחינות, הזנת ציונים, רישום לקורסים, ייעוץ וסגירת תארים, בתאום מינהל הפקולטה.

ד . שיווק ופרסום תוכניות הלימוד, לתואר ראשון ושני, באתרי המדיה, עדכון שוטף באתר התוכנית ,מענה למועמדים וגיוס סטודנטים.

ה . טיפול בנושאי כ"א, תקציב ורכש: ניהול תקציבי התוכנית, הזנ ת מינויים, מלגות, הזמנות רכש וכדומה.

ו . טיפול בסטודנטים בינלאומיים של התואר השני :הזנת שכ"ל, ומלגות קיום, תיאום מעונות מול המחלקה לקשרי חוץ, טיפול בויזות וכדומה.

ז . תיאום בין האוניברסיטאות השותפות לתוכנית לתואר ראשון בלימודי אפריקה, ניהול קשר שוטף עם בעלי התפקי דים באוניברסיטאות.

ח . סיוע בארגון ימי הכוון, סיורים לימודיים, כנסים ופעילויות חברתיות בתוכנית.

ט . קבלת קהל סטודנטים וחברי הסגל האקדמי.

י . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

יא. כפיפות: מנהל/ת התוכנית , תאום: ראש מנהל הפקולטה למדעי הרוח והחברה.

מנהל/ת פרויקטים מחלקת בינוי קיים אגף תכנון בינוי ואחזקה

תיאור התפקיד:
א. ניהול ופיקוח על תכנון וביצוע ל פרויקטי בינוי ושיפוץ בכל אתרי האוניברסיטה.

ב. אחריות להכנת פרוגרמה, אומדנים מפורטים, מפרטים, כתבי כמויות ולוחות זמנים.

ג. הכנת תקציב לעבודות הנדרשות- ביצוע מעקב שוטף.

ד. אחריות על לוחות זמנים, מסגרות תקציביות והתאמה לפרוגרמה.

ה. ניהול, תאום ופקוח שינויים ותוספות תוך כדי הביצוע.

ו. אחריות על קבלת העבודה בסיום הפרוייקטים, תקופות ההרצה והבדק.

ז. תאום הפרויקטים בין הגופים השונים באוניברסיטה ומחוצה לה.

ח. מתן גיבוי לבעלי התפקיד במחלקה.

ט. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

י . כפיפות: מנהל מחלקת בינוי קיים.

רכז/ת לענייני סטודנטים ומזכירת המחלקה לאפידמיולוגיה, ביוסטטיסטיקה ומדעי בריאות בקהילה ביה"ס לבריאות הציבור הפקולטה למדעי הבריאות

תיאור התפקיד:

א. ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה: בנייה ויישום תוכניות הלימודים, תיאום בחינות לתלמידי מחקר, טיפול בתאום יעוץ בסטטיסטיקה לסטודנטים, ריכוז בקשות למלגות, ארגון הייעוץ והרישום לקורסים.

ב. ביצוע מטלות מזכירות עבור ראש המחלקה ובעלי התפקיד האקדמי: ניהול יומן פגישות, קביעת לוח זמני עבור וועדות ביה"ס ורישום פרוטוקולים, ארגון וניהול המידע, דואר, טלפונים וכדומה.

ג . מעקב אחר תקציבי המחלקה, וסעיפי המחקר והקרנות של החוקרים: טיפול במינויים ותשלומים חד - פעמיים, ייעוץ ומעקב אחר ניצול תקציבי המחקר ודיווח על ניצולו.

ד. טיפול בקליטת חברי סגל חדשים.

ה. טיפול בהכרת ההתמחות בבריאות הציבור במחלקה, בתאום עם משרד הבריאות ובית הספר.

ו. טיפול בתאום ויישום החלטות וועדות המחלקה.

ז. קבלת קהל סטודנטים, תאום ראיונות קבלה, ומענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים.

ח. סיוע בארגון אירועים מחלקתיים ובית סיפריים.

ט. מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד בבית הספר.

י. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

יא . כפיפות: ממונה על מנהל ביה"ס, תאום - ראש המחלקה לאפידמיולוגיה, ביוסטטיסטיקה ומדעי בריאות בקהילה

קניינ/ית ציוד מדעי מדור קניינות מחלקת רכש והספקה אגף הכספים

תיאור התפקיד:

א . טיפול בדרישות רכש של יחידות האוניברסיטה בתחומי: ציוד מדעי, ציוד מדעי מתכלה, שירותים למחקר וציוד טכני.

ב . קבלה ובדיקת הצעות מחיר מספקים.

ג . הפקת הזמנות לספקים מקומיים ובחו"ל.

ד . קידום הסכמי מסגרת עם ספקים וסיוע בכתיבת מכרזים בתחום הציוד המדעי.

ה . ניהול מעקב אחר הספקת ציוד ותאום המשלוחים לאוניברסיטה.

ו . ביצוע הערכת ספקים ואיתורם בתחומי המחקר השונים.

ז . ריכוז מאגר קטלוגים בתחומי המחקר השונים, וניתוח נתוני רכש ציוד מדעי.

ח . מתן שירות ומענה לחברי הסגל, ניהול קשר שוטף עם ספקים: ניהול מו"מ מסחרי מול ספקים, פגישות וכדומה.

ט . מתן סיוע וגיבוי לצוות קנייני המדור.

י . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

יא . כפיפות: רמ"ד קניינות

א . מזכיר/ת בית הדין למשמעת סטודנטים: ניסוח התלונה, זימון השופטים, הסטודנטים ועדים לפי הצורך, כינוס וריכוז הועדה, כתיבת פרוטוקול ויישומו.

ב . בית הדין למשמעת סגל אקדמי: זימון שופטים, חברי סגל ועדים לפי הצורך, כינוס וריכוז הועדה, כתיבת פרוטוקול.

ג . ריכוז הטיפול בבקשות אקדמיות חריגות של מועמדים וסטודנטים באוניברסיטה: קבלת הפניות, ריכוז החומר בתאום עם המחלקות האקדמיות או כל גורם אחר, כינוס וריכוז הוע דה, הוצאת ההחלטות ומעקב אחר יישומן .

ד . טיפול במלגות: רכזת ועדת מלגות חריגות לתלמידי מחקר, קבלת הפניות, ריכוז החומר בתיאום המחלקות והמנחים, כינוס וריכוז הועדה, אישור המלגות במערכת.

ה . מזכיר בית הדין למשמעת ערעורי הסטודנטים: ריכוז חומר הערעורים, כינוס וריכוז הו עדה, כתיבת פרוטוקול ויישומו.

ו . מענה לפניות סגל וסטודנטים בנושאי מנהל האקדמי, חריגים ומשמעת.

ז . סיוע בפיתוח ומחשוב תהליכי מעקב אחר החלטות הוועדות השונות במזכירות האקדמית.

ח . מתן סיוע וגיבוי בלשכה.

ט . ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.

י . כפיפות: מזכיר אקדמי .

מהנדס/ת מערכות אחזקה מהנדס האוניברסיטה - אחזקה ותשתיות אגף תכנון בינוי ואחזקה

תיאור התפקיד:
א . בניית תכנית תחזוקה חזויה: התקנת מערכות התראה על רעידות, רעשים, טמפרטורות וכדומה.

ב . ביצוע אחזקה, בקרה שוטפת ותפעול התקין של כל המערכות האלקטרו - מכניות במבני האוניברסיטה .

ג . תכנון, ניהול, ליווי וביצוע פרויקטי תחזוקה.

ד . הכנה, בדיקה ואישור תוכניות, כתבי כמויות, מפרטים, חשבונות ו כו' של הפרויקטים השונים.

ה . תיעוד בתיקי מתקן חדשים : הוראות הפעלה, תחזוקה, תוכניות כמבוצע, רשימת טיפולים תקופתיים, חלפים וכדומה.

ו . שדרוג , הטמעה ויישום מערכות קיימות וחדשות והתאמתן לטכנולוגיות חדשות לשיפור בקרה, תחזוקה .

ז . הכנה ועדכון הנחיות עבודה: תחזוקה שבר, תחזוקה מונעת ותחזוקה חזויה.

ח . מתן סיוע וגיבוי לכל בעלי התפקיד במערך התחזוקתי.

ט . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה .

י . כפיפות: מהנדס האוניברסיטה .

• ניהול יומן מנכ"ל והלו"ז ארגוני
• סיוע שוטף למנכ"ל(יד ימינו)
• ניהול משרד ואופרציה ארגונית: אירוח וקבלת אורחים, ניהול ובקרה של אירוח סיורים וביקורי בכירים, מענה טלפוני, טיפול  בדואר, אחריות על קופה קטנה ועוד
• עבודה שוטפת מול גורמים ממשלתיים, רשותיים, תורמים וקרנות
• שותפות בתכנון ומימוש תוכנית הרווחה הארגונית

• עובד\ת סוציאלי\ית במשפחתון של עד 10 חניכים. 
• הובלת ההיבטים הטיפוליים במשפחתון, טיפול פרטני וקבוצתי והדרכת צוות המשפחתון. 

• ריכוז ההיבטים החינוכיים (פורמליים ובלתי פורמליים) והובלתם בחיי היומיום של החניכים בפנימייה.
• תכלול סדר היום של החניך במטרה לשמר ולהעצים את תפקודו.

עבודת המדריך היא בשעות אחה"צ\לילה ובמהותה ליצור קשר מיטבי עם הנערים ולהפעיל לו"ז יומי קבוע הכולל : פעילויות פנאי, הכנת ארוחות, תורנויות ועבודה עפ"י תוכנית טיפולית - חינוכית אישית לכל נער. 

שמירה על בטיחות ובטחון הנערים.