רכז/ת מחלקה, מחלקת משק, אגף תפעול

א. ריכוז וסיוע בקידום פרויקטים במערך המשק.
ב. ריכוז הטיפול בנושאי כ"א לסוגיו: קבלת עובדים, קידום, חופשות, השתלמויות, שיבוץ, שעות נוספות,
נוכחות ודו"חות עבודה וכדומה.
ג. תיאום וריכוז חומר לוועדות באחריות ובהשתתפות הממונה.
ד. ארגון ותפעול פעילויות ואירועי המחלקה.
ה. ביצוע עבודות מזכירות שוטפת כגון: ניהול יומן, דואר, מעקב אחר מטלות, וכד'.
ו. ריכוז, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה, ניצולו וביצוע הזמנות רכש.
ז. סיוע בבנייה ויישום יעדי תכנית העבודה והתקציב השנתי.
ח. מעקב אחר חוזים, למימוש התחייבות החברות נותנות השרות.
ט. ניהול קשר שוטף עם גורמים אוניברסיטאיים, קבלנים וספקים.
י. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
יא. כפיפות: מנהל מחלקת המשק.

היקף: 100%