באר שבע

מאמינ/ה שכל ילד יכול להגיע להישגים, אם רק תינתן לו ההזדמנות? בעל/ת ניסיון ריכוזי והדרכתי? מקומך איתנו!

לתנועת אור, התנועה לפיתוח מרכזי חיים בנגב ובגליל דרוש/ה רכז/ת ליחידת גיוס משאבים, שותפים וממשל

• ריכוז ואינטגרציה של כלל צרכי היחידה בתחום גיוס המשאבים בישראל, בחו”ל ובצירי הממשל, וסנכרון הפעילות עם היחידות השותפות בארגון, כולל: עבודה שוטפת ורציפה על מערכת ה-CRM וה-MONDAY – הזנת עדכונים, לוחות זמנים, דד-ליינים, דיווחים ועוד
• מחקר ואיסוף מידע (בעברית ובאנגלית) לצרכי היחידה השונים (ראיונות ושיחות, רשתות ואתרים, ועוד) ואיתור הזדמנויות
• ריכוז ומעקב אחר כלל הפרויקטים של היחידה לרבות פרוייקטי הגשות, מפגשים ואירועים (דיגיטליים ופרונטליים, סיורים, תיאומים, קשרי שותפים, לוגיסטיקה ותפעול, ריכוז מצגות ומסמכים)
• נוכחות בפגישות (פנימיות וחיצוניות), הוצאות סיכומים, חלוקה ומעקב אחר משימות וכיוב’
• ריכוז תכנית עבודה ושגרות פעילות – מדידה, בקרה, מעקב, אינטגרציה של תוכניות העבודה, גאנט ולו”ז ארגוני ויחידתי, תפעול תחומי תקציב רכש וחוזים
• אחריות על תכנית עבודה יחידתית ועל יעדים של היחידה בתוך הארגון

לבית שיקומי לנשים עם הפרעות אכילה בב"ש דרושה אם-בית.

1. מעקב ובקרה על תפעול המסגרת.
2. הצטיידות שבועית עבור הדיירות באופן קבוע.
3. אחראית להוצאת סדר היום אל הפועל.
4. מעקב אחר עבודת המדריכות.
5. עבודה משותפת יחד עם הצוות המקצועי במסגרת.
6. שותפות בקיום תוכניות השיקום במסגרת.
7. השתתפות בישיבות צוות והדרכה באופן קבוע.
8. שעות העבודה בימים א-ה בין השעות 8-15.

ליווי המתמודדות בהליך השיקומי תוך הכרות עם תוכנית השיקום.
מתן מענה ברמה הפרטנית והקבוצתית.
ליווי הדיירות למסגרות שונות בקהילה.
הוצאת סדר היום של המסגרת אל הפועל.

• בניית מערך קבוצת המאה – איסוף וארגון המידע והפקת חומרים לרתימה, בניית תכנית העבודה, הובלה של אירועי הקבוצה, שמירה על קשר “נושם” עם כל השותפים בקבוצה, מינוף השותפות עם כל שותף / חברה עפ”י הצעת הערך הרלוונטית.
• אחריות על פיתוח, ניהול ושימור הקשרים עם חברות גדולות ובכירים במשק הישראלי.
• אפיון, פיתוח והובלה של השותפויות האסטרטגיות בתוך קבוצת המאה.
• פיתוח יוזמות וקידום השפעתה של קבוצת המאה.
• ניהול ועבודה מול כלל המחלקות בארגון בכל הקשור לקבוצת המאה – יצירת קשר, יצירת חומרים, הפקת כנסים, ועוד.

• הדרכה, ליווי ואירוח קבוצות ובודדים בכל שעות פעילות מרכז המבקרים – במרכז המבקרים עצמו ובנגב כולו.
• תיאום ביקורים וסיורים מול ארגונים, סוכנים וקבוצות ושותפות במאמצי שיווק במטרה לחשוף ולשווק את המרכז ולהגדיל את כמות המבקרים
• התאמת מסלולי הסיור במרכז המבקרים לקהלי היעד השונים תוך ניתוח משובי מבקרים
• סיוע בפיתוח תכני הדרכה מותאמים לקהלי היעד השונים
• סיוע בתפעול שוטף ואדמיניסטרציה של מרכז המבקרים – תיאום, גבייה, ארגון וכדומה

תנועת אור מחפשת את מנהל.ת מטה המעבדה לעתיד ישראל הבא.ה, שיהיו שותפים לחזון "ישראל 2048" לפיתוח 3 מרכזי חיים משגשגים בישראל , והפיכתם למקום שהכי טוב לחיות בו.

• יד ימינה של מנהלת המעבדה לכל תחומי הניהול, התכנון, התפעול, הארגון , עבודת המטה, השותפים והמידע והידע ביחידה
• ביצוע אינטגרציה, סנכרון ומינוף בתוך היחידה, בין היחידות בארגון ומול גורמי חוץ
• הובלה ליווי וקידום הפסגות ביחידה ווידוא עמידה ביעדים ובתפוקות
• הובלה וריכוז תחומי המטה ביחידה – הציר המקשר והמתכלל את תחומי המטה ביחידה למול מטה הארגון (שוטף, רכש, סטודיו וכד’)
• בניית תוכנית וגאנט עבודה יחידתיים וניהול ושליטה בתקציב
• סיוע בבניית תוכניות העבודה למובילי התחומים במעבדה והטמעתם במערכת המאנדיי הארגונית
• הטמעה ובקרה אחר הסטנדרטים והשגרות ביחידה
• ריכוז, ניהול רוחב ומעקב אחר כלל הפרויקטים והאירועים של היחידה (דיגיטליים ופרונטליים, סיורים, תיאומים, קשרי שותפים, לוגיסטיקה ותפעול, ריכוז מצגות ומסמכים)
• אחריות על פגישות ודיונים אינטגרטיביים, כולל הכנת חומרים מקצה לקצה (מסמכים, טמפלטים, מצגות, קולות קוראים, מצגות ועוד)
• אחריות על ארגון ומעקב אחר שותפויות במערכות השונות (CRM)
• ניהול והובלת אירועים כגון ימי חשיבה, כנסים וועדות (מוזמנים, רכש, ליינאפ וכד’)
• סיוע מקצועי בקליטת אנשים ביחידה
• תיאומי פגישות צוותיות – ארגוניות ופגישות, אירועים וכנסים עם שותפים חיצוניים

א. ביצוע עבודות התקנה ואחזקה קלה ביחידות מנהל וההוראה, סיוע בסידור כיתות, הכנתם למבחנים מעשיים, מתן מענה ראשוני בכיתות, בחדרי הישיבות והכנסים לצרכי מולטימדיה ובכלל.

ב . פיקוח על תשתית המבנים, ניקיון המבנים, גינון וחצרנות.

ג . ביצוע ואחריות על עבודות העברה וסבלות .

ד . טיפול וארגון מחסן אזורי לצרכים שוטפים: ציוד, ריהוט וכו', סיוע באיסוף וחלוקת דואר וכביסה בפקולטה ובאתרי האוניברסיטה בסורוקה.

ה . רישום יומן אירועים ותקלות ודיווחן לגורמים הרלוונטיים מח' אחזקה , מח' ביטחון, מח' בטיחות גהות ואיכות הסביבה, ומעקב אחר ביצוע.

ו . ליווי ופיקוח משקי על עבודות קבלני חוץ: הדברה, קבלני שיפוצים, זגגות וכו '.

ז . סיוע בביקורת בטיחות, בתאום עם הממונה.

ח . הכנת הסידורים הנדרשים מטעם מחלקת המשק לאירועים ופעילויות, וסיוע בביצוע מטלות בכל אתרי האוניברסיטה.

ט . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

י. כפיפות : מרכז/ת אזור מבנים

מפעל גרינסויל המבצע טיפול ביולוגי בבוצות וקרקעות מזוהמות, מגייס מפעיל כלי צמ"ה  להצטרף לצוות המפעל.

אחראיות המפעיל

• כפיפות ישירה למנהל התפעול
• עבודה עם קבלני משנה.
• ווידוא תקינות כלי הצמ"ה וביצוע טיפולים שוטפים
• שמירה על כל כללי הבטיחות הנדרשים.

דרוש/ה למילוי מקום מרכז/ת התוכנית ללימודי אפריקה, התוכנית ללימודי אפריקה הפקולטה למדעי הרוח והחברה

תיאור תפקיד:
א . ארגון פעילויות התוכנית: מזכירת מועצת המחלקה וועדות ההוראה, מעקב אחר ביצוע החלטותיהן והחלטות הפקולטה ופרסומן.

ב . טיפול בנושאי מינהל תלמידים לתואר ראשון ושני.

ג . תוכניות לימודים, בניית מערכת שעו ת ולוח בחינות, הזנת ציונים, רישום לקורסים, ייעוץ וסגירת תארים, בתאום מינהל הפקולטה.

ד . שיווק ופרסום תוכניות הלימוד, לתואר ראשון ושני, באתרי המדיה, עדכון שוטף באתר התוכנית ,מענה למועמדים וגיוס סטודנטים.

ה . טיפול בנושאי כ"א, תקציב ורכש: ניהול תקציבי התוכנית, הזנ ת מינויים, מלגות, הזמנות רכש וכדומה.

ו . טיפול בסטודנטים בינלאומיים של התואר השני :הזנת שכ"ל, ומלגות קיום, תיאום מעונות מול המחלקה לקשרי חוץ, טיפול בויזות וכדומה.

ז . תיאום בין האוניברסיטאות השותפות לתוכנית לתואר ראשון בלימודי אפריקה, ניהול קשר שוטף עם בעלי התפקי דים באוניברסיטאות.

ח . סיוע בארגון ימי הכוון, סיורים לימודיים, כנסים ופעילויות חברתיות בתוכנית.

ט . קבלת קהל סטודנטים וחברי הסגל האקדמי.

י . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

יא. כפיפות: מנהל/ת התוכנית , תאום: ראש מנהל הפקולטה למדעי הרוח והחברה.