שדרות

טיפול ומתן שירות טלפוני ופרונטלי במועמדים ובתלמידים פעילים במרכזי הלימוד השונים, הנפקת
שוברים ושליחתם, ריכוז וטיפול בפניות סטודנטים, עבודה מול גורמי חוץ מממנים כולל משלוח
דרישות לתשלום ומעקב, הנפקת דוחות והעברת מידע שוטף למנהל המרכז ללימודי חוץ על בסיס
קבוע לפני פתיחת קורסים )מצב גבייה ומספרי סטודנטים(, טיפול בחייבים ובזכאים של מרכזי
הלימוד )שליחת תכתובות והתקשרויות(, גביית שכ"ל על בסיס שוטף, חיובי שכ"ל וחתימה על
אישור סיום חובות של הסטודנט מההיבט הכספי, גיבוי הקופה בהתאם לצורך וביצוע תפקידים
נוספים בהתאם להנחיות הממונה.

למכללה האקדמית ספיר אגף טכנולוגיות מידע )IT )דרוש/ה מטמיע/ת אינטגרציית מערכות תיאור התפקיד: אחריות לטיפול ותחזוקה במסדי נתונים של הארגון, הגדרה וניטור משאבים. יצירה והגדרות ממשקי העברת נתונים בין מערכות, הכנת קבצי אצטווה ותסריטים פשוטים. התפקיד הוא של תפעול ותחזוקה, לא בפיתוח. אחריות לתחזוקה, התאמה והגדרות תבונה עסקית (Intelligence Business (קיימות במכללה.

אחריות כוללת על ניהול מערכות המידע באתר המפעל באופן שיבטיח פעילות שוטפת של המפעל.
שיפור והטמעת תהליכים.
ניהול פרויקטים.
בניית מדיניות ותוכנית עבודה.
ביצוע מעקב ובקרה תוך שמירה על יעילות תפעולית גבוהה וניהול אפקטיבי של המשאבים הארגוניים שבאחריותו.
אחריות על תקינות ופעילות שוטפת של המערכות האירגוניות.
תוכנה ERP ONE1 , מערכות לוגיסטיות ורצפת ייצור.
אחריות כוללת על מערכות המידע(חומרה, תשתיות, אבטחת מידע ותוכנה)
ייזום פתרונות עסקיים למחלקות השונות.
קביעת תקציב מול המחלקות השונות.
הקצאת משאבים תוך רתימת כלל הממשקים.
ניהול חוזים ומכרזים.
ניהול התחזוקה והתפעול של מערכות המידע.

דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש לחברת השמה באזור שדרות
גיוס מועמדים ללקוחות מובילים של החברה
פרסום משרות באתרים השונים
סינון קורות חיים
אבחון , ביצוע ראיונות טלפוניים וליווי המועמדים ,
כתיבת חוות דעת
הכנת המועמדים לראיונות עבודה ומרכזי הערכה
עבודה מול ממשקים מרובים

• אחזקת קווי ייצור רציפים מבוקרים ולא מבוקרים.
• אחזקת כל המערכות ההיקפיות – אויר, קירור, בוילרים ומים.
• אחריות מקצועית על כלל המיכון במפעל שכולל אחזקת שבר ומנע, טיפול בסיכונים ושדרוג מערכות, הרכבת מערכות חדשות, ייזום והובלת פרויקטים, בניית מערכות, שיפוץ מכלולים מכאניים וכו’.
• בניית שגרות אחזקה, אחריות ובקרה על הטמעת תהליכי עבודה במחלקה, בניית תכנית אחזקה שנתית, ניהול תקציב ועמידה ביעדי KPI’S.
• ידע במערכות בקרה (HMI, PLC ) תעשייתיות מגוונות.
• ניהול מלאי חלפים וספרייה טכנית כולל גיבויים.
• אחריות לביצוע ובקרה על רכש טכני.
• ניהול דוחות אחזקה לעמידה ביעדי MTTR ו MTBF
• עבודה מול קבלנים וספקים חיצוניים.
• יכולת ניהול משא ומתן

ביצוע תחזוקה שוטפת בקו הייצור ובאתר המפעל.
תיקון מכונות יצור וציוד המפעל.
שיפוץ מכלולים מכאניים.
תמיכה וקשר מקצועי עם מנהל רצפת ייצור, עובדי ייצור וממשקים נוספים במפעל.
משרה מלאה, 6 ימי עבודה בשבוע (ימים א'-ה' 7:00-17:00 יום ו' 7:00 12:00).

 הגעה למשמרת וביצוע חפיפה עם אחמ"ש יוצא, העברת PASS DOWN עם אחמ"ש נכנס.
• השמת עובדים- סידור העובדים על המכונות.
• הפעלת מכונות וטיפול בתקלות שוטפות- פתרון טכני לתקלות במערך הטכני בייצור: תבניות, מכונות, רובוטים, חומר גלם.
• ייצור לפי תכנית עבודה שניתנה ע"י התפ"י- צבעים, חומרים, תוויות והפעלת פק"עות במערכת ייצור.
• משמעת- אכיפת נהלי משמעת באולם הייצור, סניטציה והיגיינה, לבוש ומשמעת.
• קבלת החלטות במהלך משמרת הנוגעות לטיפול טכני, איכות, עצירת מכונות וכ"א.
• תיעוד- עצירת מכונות, תקלות, בעיות איכות, בטיחות.
• משמרת בוקר- הזמנת חומרי אריזה מהמחסן במשמרת בוקר למשמרות הבאות (טופס ניפוק) (מחסן נסגר בשעה 17:00).
• פסולים- מעקב אחר פסולים במשמרת, חתימה בתום משמרת על דו"ח פסולים.
דגשים: הגעה בזמן במידה ולא מגיע / מאחר להודיע למנהל ייצור בהקדם האפשרי, הודעה לאחמ"ש חופף לגיבוי. לא משאירים ייצור ללא אחמ"ש
ישיבת אחמ"שים אחת לשבוע.
• תפוקה- יומית/ משמרתית
• איכות- פסולים והחזרות, מה מוגד פסולים שנמדד עליהם ניטרול: פסולים SETUP/ הפעלת מכונה.
• כ"א- טיפול בכ"א, משמעת במשמרת, שמירה על נהלי משמעת.
• בטיחות במשמרת- תאונות עבודה, כמעט ונפגע

למפעל יצרני באזור שדרות דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות
טיפול בהזמנות לקוח המתקבלות הטלפון , מייל , פקס
הקלדת הזמנות במערכת PRIORITY
טיפול בבקשות לקוח : חשבוניות , גיולים , כרטסות וכו ..
קבלת תלונות לקוח והעברתן לטיפול מחלקת איכות
קשר שותף מול התפ"י ומחסן לעדכון לקוחות לגבי מועדי אספקה , חוסרים
גביה מלקוחות
הכנת הצעות מחיר

 ניהול אדמיניסטרטיבי של שלוש מחלקות.

 ניהול מקצועי של רכזת לענייני סטודנטים.

 טיפול בנושא כח האדם ומינהל כללי של סגל המחלקות כולל חוזים, עזרים טכניים, היעדרויות ושיעורי השלמה, מבחנים ומועדי ג', הגשת סילבוסים, בדיקת מילוי חובות אקדמיים וכו'.

 אחריות לניהול תקציב יחידות ההוראה של המחלקות.

 סיוע בטיפול בתוכניות לימוד כולל בניית תוכניות לימוד, רשום לקורסים, מתן אישורים ותאום ימי יעוץ וימי אוריינטציה.

 אחריות על סגירת תארים.

 עבודה שוטפת מול המנהל האקדמי וראשי המחלקות.

 עבודה מול מדור בחינות - קביעת לוח בחינות ושיבוץ חדרים לשיעורים.

 אחריות לארגון אירועי המחלקה, סיוע בהכנת ישיבות והשתתפות בישיבות.

 ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הממונים.

רכז תחילת עבודה: מיידית.

 אחריות על הקשר והעבודה השוטפת מול המינהל האקדמי והאגפים השונים במכללה.
 ניסוח מכתבים והודעות מהמשנה לנשיא והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
 סיוע בפרסום הנחיות אקדמיות למרצים ולסטודנטים, מעקב אחר יישום נהלים והחלטות ואכיפתם.
 ניהול והובלת פרויקטים ומשימות נוספות שהמשנה לנשיא אמון עליהם.
 עבודה בשעות מאומצות ולעתים לא שגרתיות.