אחראית על קביעה ותכנון לו"ז שנתי של הגלריה - תאום תאריכים לתערוכות מול כל הגורמים הרלבנטיים.
הפקת אירועים ותערוכות במסגרת הגלריה – תיאום, הקמה, פירוק והובלה של תערוכות, אירועי פתיחה, ימי עיון במסגרת התערוכות, תיאום הדרכות וסיורים בתערוכות. נדרשת נוכחות בשטח, קשר בין גורמי המכללה לגורמי חוץ, הזמנת עובדים זמניים וכו'.
הפקת תערוכות חוץ של המרכז.
עבודה מול אמנים, אוצרים, ספקים, מובילים ונותני שירות לגלריה הלימודית - תיאומים, הצעות מחיר, ביטוחים ועוד.
עבודה מול אגף השיווק בעניין הפקת חומר פרסומי לתערוכות - הזמנות, קול קורא, פליירים, הודעה לעיתונות, פורום פידבק ועוד.
אחראית על הזמנת עובדים מקצועיים וזמניים לקראת הקמה ופירוק של תערוכות.
השאלת ציוד וחומרים לסטודנטים ומרצים - ניהול רישום, מעקב מלאי, אחריות על בדיקת תקינות הציוד.
ניהול מלאי ורכש.
תפעול המחסן - ארגון וסדר במחסן.
אחראית על בדיקה ותחזוקה שוטפת של כלים, מכשירים, ציוד )מסורים חשמליים, אובניים, תנורי שריפות קרמיקה, רתכת( - שליחה לתיקון, הזמנת טכנאי.
עבודה מול ממונה הבטיחות של המכללה בקשר לקבלת הדרכות בטיחות בעבודה עם כלים מסוכנים(.
תפקידים נוספים בהתאם לדרישת הממונה.