שדרות

• גיוס, מיון והשמת כח אדם
• טיפול בקליטת עובדים ומרצים חדשים וחידוש הסכמים קיימים
• אחריות על טיפול בכח אדם זמני
• טיפול כולל במערך הסגל המינהלי וסגל המרצים )חוזי עבודה, יישום הסכמים קיבוציים וכו'( 
•  טיפול בנושאי שכר - טיפול בהחזרי נסיעות, הוראות חיוב וזיכוי בתלוש שכר, סיוע בטיפול בטפסי 101 ותיאומי מס ועוד.
• אחריות כוללת על טיפול בטפסים והנפקת אישורים כגון דמי לידה, אבטלה, מילואים, תאונות עבודה ועוד.
• סיוע בהפקת דוחות למל"ג, ות"ת, משרד האוצר ורגולטורים נוספים  ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך ולהוראות הממונה

• טיפול בנושא כח האדם ומינהל כללי של כלל סגל המחלקה כולל חוזים, עזרים טכניים, היעדרויות ושעורי השלמה, מבחנים ומועדי ג', הגשת סילבוסים, בדיקת מילוי חובות אקדמיים וכו'; 
• אחריות אדמיניסטרטיבית למערכת השעות של תוכניות הלימודים השונות;
• אחריות לניהול תקציב המחלקה;
• עבודה שוטפת מול המנהל האקדמי;
• עבודה מול מדור בחינות )קביעת לוח בחינות( + שיבוץ חדרים לשיעורים;
• סיוע בטיפול בתוכניות לימוד כולל בניית תוכניות לימוד, רשום לקורסים, מתן אישורים ותאום ימי יעוץ )ימי אוריינטציה(;
• אחריות אדמיניסטרטיבית על המחלקה כולל תאום פגישות והפקת דוחות;
• ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הרמ"ח;

מסיימ/ת או במהלך תואר ראשון וחושב/ת על קריירה במשאבי אנוש או בייעוץ ארגוני?

חברתLotemSensing , חברה לייעוץ ארגוני המתמחה בתהליכי הערכה ומדידה, מציעה לך עבודה מאתגרת בסביבה צעירה עם חשיפה לעולם האמיתי של ניהול פרויקטים במשאבי אנוש וייעוץ ארגוני.

דרוש/ה לנו עובד/ת איכותי/ת לתמיכה בפרויקט גדול בתחום הערכה ומדידה ארגונית.

התפקיד משלב עבודה עצמאית בהקמת תהליכים במערכת ממוחשבת, ניתוח נתונים והפקת תוצרים, ותמיכה בלקוחות וביועצים.

אחריות כוללת על המינהל האקדמי: ניהול כלל הוועדות האקדמיות, כתבי המינוי והליכי הקידום של הסגל האקדמי הבכיר.

• ניהול רשות המחקר. 
• ניהול צוות רכזות אקדמיות. 
• אחריות על יישום תקנון הלימודים האקדמי. 
• ניהול קשר שוטף עם המועצה להשכלה גבוהה, כולל הגשות דיווחים ותכניות אקדמיות.
•  אחריות על הקשר עם מדור בחינות בהיבט האקדמי.  
• אחריות על הרכש שמבוצע על ידי הספריה האקדמית. 
• דיווחים שוטפים להנהלת המכללה. 
• הכרות עם מערכות ההשכלה הגבוהה – יתרון משמעותי.
• כפיפות למשנה לנשיא המכללה ולמנכ"לית המכללה.

אחריות כוללת על ניהול בקרת איכות, מערך ובטיחות המזון על פי כללי ISO9001   ו BRC

עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות. אישור ספקים, חומרי גלם ואריזות חדשות. ייזום פעולות מתקנות ומונעות, ומעקב אפקטיביות. ביצוע תוכנית הדרכה וברתה, ממשק ישיר עם מחלקת אריזה וייצור.

עדיפות לעובדי/ות תחום האיכות או שעבדו במפעל מזון.

הממשטחים עומדים בסוף קו האריזה.

תוצרת גמורה וארוזה בארגז מעבירים למשטח שמוכן לשינוע.

ארוחות

מערך הסעות ב"ש,אופקים,שדרות,נתיבות,אשקלון,אשדוד,קרית גת ומושבי לכיש

תמיכה פנים-ארגונית - אפיון וטיפול בתקלות משתמשים בעמדות קצה.

תקלות מערכות הפעלה, יישומים,התקנת אופיס לסוגיו, Outlook , תוכנות אנטי וירוס, טיפול מרחוק בתקלות רשת, דפדפנים, חיבורי WI FI.

 סיוע למזכירת ההנהלה בניהול יומן הנשיא, לרבות תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, וסיוע בקביעת סדרי עדיפויות לפגישות.

 ניהול שותפויות עם תורמים ושמירה על קשר רציף עמם.

 סיוע וליווי לאגף השיווק והיח"צ בהכנת חומרים וברושורים, איסוף מידע, ניתוחו ועיבודו מול כל הגורמים הרלוונטיים עד להפקה מושלמת של התוצרים.

 סיוע בעיצוב וארגון אירועים וביקורים של תורמים מוסדיים ופרטיים, כמו גם ביקורי דיפלומטים ואנשי תקשורת זרה.

 סיוע לנשיא, למנכ"ל ולמשנה לנשיא בניסוח מכתבים וטקסטים בשפה האנגלית, במיוחד למוסדות אוניברסיטאיים ולתורמים זרים, פרטיים ומוסדיים.

 סיוע לאגף השיווק והיח"צ בניסוח הודעות באנגלית, הן לאמצעי התקשורת המסורתיים והן לתקשורת האינטרנטית.

 בקרת איכות ובקרה לשונית על אתר המכללה באנגלית.

 תכלול פורום גיוס משאבים לרבות ניהול בסיס הנתונים ותיאומים בין הגורמים בפורום.

 ביצוע משימות נוספות בהתאם לדרישות נשיא המכללה.

 עבודה בשעות מאומצות ולעתים לא שגרתיות

מענה לטלפונים, מתן מענה ללקוחות, טיפול בדואר, הנהלת חשבונות, קביעת פגישות, עבודות משרדיות שונות. התכונות: דיקנות, קפדנות וסדר מהוות יתרון.

בעל/ת התפקיד יהיה אחראי על קידום סטודנטים ובוגרי המכללה למיצוי השכלה גבוהה לכדי
תעסוקה הולמת, כחלק מתפיסה כוללת של חיזוק ההון האנושי ואפשרות ההתפתחות שלו בארץ
בכלל ובנגב בפרט.
מטרת המרכז היא להביא לכך שבוגר המכללה יהיה מכוון שוק עבודה ובעל כלים, כישורים
ומיומנויות לפיתוח קריירה בעלת אופק כלכלי, מקצועי ואישי.
תחומי אחריות:

• הכוונה וסיוע להשתלבות איכותית של סטודנטים ובוגרים בשוק העבודה;
• פיתוח רשת תעסוקתית אפקטיבית של שותפים, מעסיקים ובוגרים;
• חיבור בין אקדמיה לתעשייה והתאמת תוכנית הלימודים לצרכי התעשייה;
• ניהול תקציב המרכז;
• אחראיות על מדידה והערכת ביצועים;
• בניית תכנית עבודה שנתית ומעקב על עמידה ביעדים;
• עבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים;
• ביצוע הדרכות והנחיית קבוצתיות ואישיות לסטודנטים ובוגרים;
• אחריות על הפקת יריד תעסוקה שנתי;

היקף משרה: %100 . נדרשת גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבודת שטח, בשעות לא שגרתיות.
תחילת עבודה: אוקטובר 2019 .
מועמדים מתאימים ישלחו קו"ח במייל בלבד לכתובת hr@sapir.ac.il
לא יאוחר מתאריך 02/10/2019 בשעה 12:00 .