מזכיר/ה מנהלי/ת למחלקת הבית (תחזוקה ותפעול)

תיאום פגישות, ניהול יומן, תיוק וטיפול במסמכים;
 ביצוע הזמנות רכש, ניהול הצעות מחיר איסוף, תיעוד והשוואה; -
 ניהול מאגר מידע זמין ועדכני של ספקים והקשר הרציף עימם;
 בדיקת חשבוניות, הזנת חשבוניות במערכת ממוחשבת;
 ניהול תוכנת הזמנות אור קולי, תאום הדרכות; -
 קבלת פניות טלפוניות על תקלות, ניתוב משימות ועבודות לצוות המחלקה;
 קבלת קריאות שירות במייל והזנתם לתוכנת Priority ;
 ניהול מלאי מחלקת הבי"ת, קבלת מוצרים ממחסן מרכזי וניהול מלאי מחסן פנימי;
 מעקב, ניהול, תיאום ותיעוד ביקורות תקופתיות ;
 תאום גריסה ופינוי מכולות מחזור תוך קשר ישיר עם מחלקת התברואה;
 ניהול מאגר מידע זמין ועדכני של כח אדם כולל עובדים זמניים;
 מעקב אחר ביצוע הכשרות מקצועיות ובטיחותיות של הצוות;
 הנפקת אישורי כניסת רכבים למכללה;
 טיפול באבדות ומציאות בכפוף להנחיות הקב"ט;

קבוצה: 3
היקף משרה: 100% . נדרשת גמישות בשעות העבודה.
תחילת עבודה: מיידית