מזכיר/ה שירות לקוחות למחלקת שיווק ומכירות חו"ל
מזכיר/ה שירות לקוחות למחלקת שיווק ומכירות חו"ל
חברה:
ארז מוצרים תרמופלסטיים
תחום:
אדמיניסטרציה
תאור תפקיד:
למחלקת שיווק ומכירות חו"ל, במפעל יצרני מוביל ומתקדם, דרוש/ה מזכיר/ה שירות לקוחות.
התפקיד דינאמי ומאתגר הכולל עבודה מול ממשקים מרובים במפעל ובחו"ל, אחריות אדמיניסטרטיבית וביצועית ושוטפת אל מול הגורמים השונים.
התפקיד כולל:
- מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקה (מנהל המחלקה ומשווקים וסניפי החברה בחו"ל).
- טיפול בהזמנות לקוחות חו"ל משלב קבלת ההזמנה, העברת סקר חוזה, הכנסת ההזמנה לייצור, מעקב, עדכון הלקוח, שליחת המוצר הסופי ועד אישור קבלת ההזמנה ע"י הלקוח.
- טיפול במשלוחי הזמנות ללקוחות תוך כדי תאום זמני ייצור עם תפ"י.
- טיפול בהוצאת מכתבי אשראי בתהליך הוצאת המשלוחים.
- הכנה ושליחת דוגמאות ללקוחות.
- בדיקה והתאמת חשבוניות מחברות השילוח.
- מעקב ועדכון שוטף אחר הוצאת סחורה/מכירה, ממחסני מכירות בחו"ל והוצאת חיובים ללקוחות.
- עבודה ישירה מול חברות ביטוח ואשראי.
- אחריות על עדכון המחירונים.
- טיפול בהוצאת חשבוניות חיוב וזיכוי.
- גביית תשלומי חוב של לקוחות היצוא.
- טיפול במשלוחי יצוא מיוחדים.
- ניהול תיקי מסמכים – ממוחשב + ידני.
- עבודה מול מערך הלוגיסטיקה והייצור, תפ"י, מעבדה, א"א בהתאם להזמנת הלקוחות.
- כפיפות למנהל היצוא.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- עבודה במשרה מלאה.
- אנגלית ברמה גבוהה מאד, כשפת אם.
- שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
- גישה טובה למערכות מחשוב, יכולת לימוד מהירה.
- היכרות עם תוכנת ERP .
- אמינות, אחריות, סדר, ארגון, שיטתיות, יסודיות ודיוק.
- יכולת לעבוד בו זמנית במספר משימות ותחת לחץ.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ותקשורת בינאישית טובה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון.
- יכולת הגעה עצמית וניידות.
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור