מתאמ/ת תקציב וכספים המכונים לחקר במדבר- למילוי מקום

א. אחריות לגביית כספים בכל תחומי פעילות מנהלת המכונים: שכר דירות האירוח, גבייה עבור אירועים
וכנסים, אחריות להנפקת חשבוניות והוראות תשלום, ומעקב אחר ביצוען.
ב. ביצוע הזמנות הרכש של מחלקות מנהלת המכונים לחקר המדבר.
ג. טיפול בנושא תקצוב מינויים ומלגות, בתאום עם הממונה.
ד. ביצוע התאמות בנקים בהפקדת מזומנים, ובהפקדות של גורמי חוץ, בתאום עם יחידות אגף הכספים
באוניברסיטה.
ה. גבית תקבולים שוטפת עבור מכון בן גוריון.
ו. אחריות לכספות יחידת הכספים במכונים.
ז. עדכון ארכיב יחידת הכספים במכונים.
ח. ביצוע מעקב אחר גורמי חוץ לביצוע תקבולים.
ט. ביצוע עבודות מזכירות ביחידה: דואר, תיוק, הדפסות הזמנת ציוד, הפקת דוחות וכו'.
י. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
יא. כפיפות: ממונה על תקציבי הקריה.

היקף: 100%
הערה: משרה זמנית למילוי מקום, התחלה מיידית. העבודה בקמפוס שדה בוקר.