מזכיר/ה כללי/ת
מזכיר/ה כללי/ת
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד :
- מענה טלפוני ופניות הציבור .
- טיפול בדואר (רגיל , אלקטרוני, פקס).
- ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
- מתן שירותי מזכירות, הדפסה, שכפול והפצה.
- ריכוז אדמיניסטרטיבי של פרויקטים ותוכניות.
- מעקב אחרי פניות הציבור ואמנת השירות.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
- מעקב על מערך הגבייה.
כפיפות ארגונית : מנהלת האגף לשירותים חברתיים
משרה - 100% , העסקה בדירוג דרגה, מתח דרגות 8-6
תחילת עבודה - מיידית
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
דרישות ניסיון:
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות- יתרון.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
שליטה במחשב בתוכנות אופיס.
מאפייני עשייה ייחודיים בתפקיד:
גישה שירותית ויחסי אנוש טובים.
זריזות ומחויבות.
יוזמה וראש גדול.
יכולת לבצע מספר מטלות במקביל.
דיסקרטיות.
קורות חיים יש להעביר עד ליום ה- 30.06.2019 עבור משרת מזכיר/ת כללי/ת
נא לצרף לפניה עותק של תעודות והמלצות. (פניה שתגיע ללא תעודות מתאימות לא תטופל!)
ניתן להעביר: במייל לכתובת: misra@bns.org.il
או באמצעות הפקס 5299158-08 (לידי גילי בנשימול).
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור