מזכיר/ת מחלקת הנדסה- למועצה אזורית יואב | מעברים נגב צפוני

מזכיר/ת מחלקת הנדסה- למועצה אזורית יואב

מזכיר/ת מחלקת הנדסה- למועצה אזורית יואב

חברה: 
מועצה אזורית יואב
תחום: 
אדמיניסטרציה
מגזר ציבורי
תאור תפקיד: 

מקום עבודה: מועצה אזורית יואב

היקף משרה: 100%

דירוג : מנהלי 7-9

תחילת עבודה: מידית

כפיפות ניהולית ומקצועית: מהנדס המועצה

 

תיאור התפקיד ומשימות נדרשות

  1. תאום פגישות המחלקה
  2. ניהול יומן ומענה לטלפונים (כל המחלקה).
  3. מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות בהנחיית המהנדס, לרבות מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה.
  4. עריכת סיכומי ישיבות ופגישות.
  5. ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות.
  6. הכנת מצגות , מסמכים וחומרים לדיון.
  7. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות למחלקת ההנדסה)
דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

תנאי סף

  • 12-שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
  • עברית ברמה גבוהה
  • היכרות עם תוכנות ה .office
  • ניסיון בעבודה עם גיליונות excel ומצגות power point.

ניסיון מקצועי

  • ניסיון בעבודה משרדית ארגונית - מינימום שנה.

כישורים נדרשים

  • אמינות ומהימנות.
  • עבודה עצמאית.
  • כושר ביטוי בכתב ובעל פה.
  • יוזמה ויכולת מציאת פתרונות "ראש גדול".
  • עבודה בריבוי משימות ויכולת עמידה בלחץ.

בכל פניה יש לצרף את המסמכים הבאים:

  • קורות חיים.
  • תעודות השכלה והכשרה.
  • רשימת ממליצים.

קורות חיים ותעודות יש להעביר לידי לילך פרסקו

עד לתאריך 05/08/2019

למייל: lilach@yoav.org.il או לפקס 08-8500759

מועצה אזורית יואב ד.נ. שיקמים 7981601

השכלה נדרשת: 
תיכונית
היקף המשרה: 
משרה מלאה

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור