מזכיר/ת עמותת יחדיו – עמותת ותיקי שער הנגב
מזכיר/ת עמותת יחדיו – עמותת ותיקי שער הנגב
חברה:
מועצה אזורית שער הנגב
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
מזכירת העמותה ומזכירת מרכז היום "יחדיו"
מענה טלפוני ופרונטלי לבאי המרכז ולספקים ,ניהול יומנים ותיאומי פגישות רבות משתתפים,
אדמיניסטרציה שוטפת ואחריות על ניהול המשרד.
- אחסון וגיבוי קבצים במחשב וניהול מסמכים.
- צילום, שכפול, סריקה הדפסת מסמכים.
- קשר עם מוסדות.
- איסוף והכנת חומרים לישיבות, זימון ישיבות ותיאום פגישות, רישום פרוטוקולים.
- הבנת צורכי הזקנים והתייחסות אליהם.
- מזכירת מנכ"לית יחדיו: ניהול יומן אישי של המנכ"לית.
- מזכירת מרכז היום - קבלת קהל וניהול תשלומים.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- ידע מעולה ביישומי אופיס- אקסל בעיקר.
- ניסיון בתפקיד מזכירותי- חובה ! (מינימום שנתיים)
- אחריות, סבלנות וייצוגיות
- יכולת עמידה בלחצים, שירותיות, חריצות ומוטיבציה.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה .
- יוזמה וחריצות, ראש גדול, יכולת לתפקד בתנאי לחץ וביצוע משימות רבות במקביל.
- ידע בגביית כספים (הנה"ח עדיפות), עבודה מול ספקים ועוד.
היקף המשרה:
משרה מלאה
שעות עבודה:
07:30-16:00
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור