מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעמותת ארץ עיר

עמותת ארץ עיר פועלת לקידום איכות החיים בפריפריה החברתית והגאוגרפית בישראל בכלים של יזמות, קהילות ותעסוקה. לתחום התעסוקה דרושה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית

הגדרות תפקיד:

● אדמיניסטרציה שוטפת של מספר פרויקטים.

● הגשת דוחות כספיים רבעוניים ותקופתיים לכל פרויקט לפי הנוהל הרלוונטי.

● מתן מענה וניתוב פניות לגורמים המתאימים

● ניהול יומנים וקביעת פגישות רבות משתתפים

● ניהול הזמנות וספקים, טיפול בדרישות תשלום והכנת חומרים להנהלת חשבונות.

● תפעול מערכת המידע של העמותה (המבוססת סיילספורס), כולל ריכוז פניות המשתמשים, עמידה בקשר עם חברת התמיכה ומתן מענה שוטף לפניות לפי צורך

● הדרכה על השימוש במערכת הסיילספורס לגורמים רלוונטים.

● איסוף ועריכה של פרסומים שונים להפצה משימות נוספות לפי צרכי הארגון כפי שיידרשו מעת לעת