מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעמותת ארץ עיר
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעמותת ארץ עיר
עמותת ארץ עיר פועלת לקידום איכות החיים בפריפריה החברתית והגאוגרפית בישראל בכלים של יזמות, קהילות ותעסוקה. לתחום התעסוקה דרושה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית
הגדרות תפקיד:
● אדמיניסטרציה שוטפת של מספר פרויקטים.
● הגשת דוחות כספיים רבעוניים ותקופתיים לכל פרויקט לפי הנוהל הרלוונטי.
● מתן מענה וניתוב פניות לגורמים המתאימים
● ניהול יומנים וקביעת פגישות רבות משתתפים
● ניהול הזמנות וספקים, טיפול בדרישות תשלום והכנת חומרים להנהלת חשבונות.
● תפעול מערכת המידע של העמותה (המבוססת סיילספורס), כולל ריכוז פניות המשתמשים, עמידה בקשר עם חברת התמיכה ומתן מענה שוטף לפניות לפי צורך
● הדרכה על השימוש במערכת הסיילספורס לגורמים רלוונטים.
● איסוף ועריכה של פרסומים שונים להפצה משימות נוספות לפי צרכי הארגון כפי שיידרשו מעת לעת
תשוקה לתחום האדמיניסטרציה והתפעול
◄ תפקוד מעולה בסביבה מרובת משימות
◄ בעלת ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי או ניהול לשכה.
◄ ניסיון בעבודה עם מערכות מידע (סיילספורס – יתרון) ושליטה מלאה בתוכנות office
◄ ניסיון בעבודה מול ספקים וביצירת דיווחים
◄ ניסיון בעבודה מול משרדי ממשלה - יתרון
◄ תואר ראשון- יתרון
◄ אנגלית ברמה גבוהה- יתרון
◄ סבלנות, מחויבות, משימתיות, סדר וארגון.
◄ זמינות מיידית לתחילת עבודה
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור