מזכיר/ה כללי/ת באגף החינוך למועצה אזורית בני שמעון
מזכיר/ה כללי/ת באגף החינוך למועצה אזורית בני שמעון
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
תחומי אחריות:
- מענה טלפוני ופניות הציבור.
- טיפול בדואר (רגיל , אלקטרוני, פקס).
- ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
- ניהול והקלדה של מסמכים.
- מתן שירותי מזכירות, הדפסה, שכפול והפצה.
- ריכוז אדמיניסטרטיבי של פרויקטים ותוכניות
- מעקב אחרי פניות הציבור ואמנת השירות
- ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה
- מעקב על מערך הגבייה.
- ריכוז תחום מש"א באגף החינוך
- מ"מ מזכירת אגף חינוך.
תנאי סף:
השכלה :
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
דרישות ניסיון:
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות- יתרון.
מאפייני עשייה ייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר, שירותיות, יחסי אנוש טובים, יוזמה וראש גדול, יכולת לבצע מספר מטלות במקביל
דיסקרטיות, מ"מ מזכירת אגף החינוך.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת ה- OFFICE
כפיפות ארגונית : מנהל אגף החינוך
משרה – העסקה בדירוג דרגה, 100%.
תחילת עבודה - מיידית
קורות חיים יש להעביר עד ליום ה-24/01/2020 עבור משרת מזכיר/ת כללי/ת באגף החינוך
נא לצרף לפניה עותק של תעודות והמלצות. (פניה שתגיע ללא תעודות מתאימות לא תטופל!)
ניתן להעביר: במייל לכתובת: misra@bns.org.il או באמצעות הפקס 08-9915852
(לידי גילי בנשימול). המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור