רכז/ת מלגות אגף דיקאנט הסטודנטים- מכללת ספיר

עבודה שוטפת מול סגן דיקאן הסטודנטים והיחידות השונות בדקאנט.

 ריכוז מערך המלגות של המכללה וטיפול בכספי תרומות של קרנות חיצוניות וגופים פרטיים.

 תפעול ומעקב אחר התקציבים והסכמי המצ'ינג בהתאם לקריטריונים שנקבעו.

 איסוף נתונים וגיבוש רשימות מועמדים לקרנות השונות בהתאם לקריטריונים.

 ריכוז חומרים לוועדת מלגות וערעורים והכנת חומרים לישיבות הנהלה שנתיות.

 כתיבת פרוטוקולים והוצאת מכתבי תשובה לסטודנטים.

 עבודה שוטפת מול מנהל תלמידים והעברת רשימות מלגאים לזיכוי בשכ"ל.

 עבודה שוטפת מול חשב ומנהל אגף כספים.

 הפקת דו"חות ביצוע כספיים ורשימות לשימוש פנימי מול גופים שונים במכללה ולגופים חיצוניים.

 קשר שוטף מול מנהלי התרומות והקרנות השונות לצורך דיווח, מעקב אחר הגשת בקשות וניסוח מכתבי תודה לקרנות.

 אחריות על עבודת קלדניות המלגות במשרד.

 ניהול ותחזוקה של מסד נתונים של קרנות ותורמים פוטנציאליים הכולל פרטי ההתקשרות, מאפיינים, תאריכי הגשת בקשות וכדומה.

 ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך והנחיית הממונה