מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות שוק ישראל במפעל תעשייתי

למחלקת שירות לקוחות, במפעל יצרני מוביל ומתקדם, דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות.

התפקיד דינאמי ומאתגר הכולל עבודה מול ממשקים מרובים במפעל ואחריות אדמיניסטרטיבית וביצועית ושותפת אל מול הגורמים השונים.

התפקיד כולל:

• מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לממונה ולמחלקה – סיכומי פגישות, הכנת מסמכים, ניהול יומן מחלקה, ניהול יומנים ופגישות של הממונה.
• ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים – ממוחשב + ידני.
• אחריות כוללת על הצעות מחיר – בממשקי עבודה מול גורמים שונים במפעל .
• עבודה מול מערך הלוגיסטיקה והייצור, מעבדה, א"א בהתאם להזמנת הלקוחות (בדיקת מלאי, הזמנות ייצור ולו"ז).
• אחריות על אישורי הזמנת ללקוח (מועד אספקה וקשר שוטף).
• אחריות כוללת על הגביה במחלקה - הוצאת חשבוניות ללקוחות, תזכורת לתשלום, התרעות למשווקים והפקת דוח מכירות חודשי ושנתי).

כפיפות לסמנכ"ל מכירות.