מזכיר/ת היחידה להכשרה בשדה בביה"ס לעו"ס במכללת ספיר

למכללה האקדמית ספיר דרוש/ה מזכיר/ת היחידה להכשרה בשדה החלפה לחופשת לידה -בית הספר לעבודה סוציאלית.
o  סיוע לראש היחידה להכשרה בשדה בבניית תכנית עבודה שנתית להכשרה.
o הגדרת צרכים ומשאבים נדרשים לצורך יישום תכנית העבודה.
o בניית תקציב לפעילות ההכשרה בשדה ולקורסי המדריכים, מעקב אחר ביצוע מול תכנון,
הכנת דיווח והעברתו לראש התכנית ולרכז המחלקה.
o תכנון מערכת השעות וטיפול בשינוים בהתאם לתכנית הפעילות הכלל בית ספרית.
o שיבוץ סטודנטים, מענה טלפוני, קבלת קהל.
o הכנת חומרים לקורסים, ריכוז עבודות סיכום, הנפקת תעודות למדריכים.
o תיאום פגישות בין המדריכים בשדה למרצי הסמינר.
o סיוע לראש היחידה בתהליך גיוס מדריכים להכשרה בשדה.
o טיפול בנושאי הפרט של המדריכים בשדה.
o ניהול תהליך התקשרות עם אגף מש"א ביחס לקליטה וסיום העסקת מדריכים בשדה.
טיפול בחוזה העסקה, בשכר, טיפול בתשלומים לגורמים שאינם מועסקים בחוזה עבודה.
o פיקוח מנהלי וליווי של קורסי ההכשרה למדריכים ושל כנסים וימי עיון של היחידה.
o ניהול הקשר עם משרד החינוך ומול שירותים סוציאליים בהם מתקיימת ההכשרה.
o ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.