דובר/ת למועצה האזורית יואב

מקום העבודה : מועצה אזורית יואב
הקף משרה: 100% 
דרגה: מח"ר 38-40
תחילת עבודה: מיידית
כפיפות ניהולית: ראש המועצה והמנכ"לית 
תיאור התפקיד

ייעוד:
ייצוג הרשות ויחידותיה בפני התקשורת, התושבים וכלל הציבור.

תחומי אחריות:
1.    הובלת מערך התקשורת ברשות.
2.    קידום ושיווק של פעילויות ואירועים ברשות.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1.    הובלת מערך התקשורת ברשות
א.    ייעוץ להנהלת הרשות המקומית, ליחידותיה השונות ולמוסדותיה, בכל הקשור
להתוויית מדיניות בנושאי דוברות, יחסי ציבור, שיווק, פרסום והעלאת מידע מקומי
באמצעי התקשורת השונים.
ב.    ייצוג מדיניות הרשות המקומית בפני אמצעי התקשורת ותיאום התגובות אל מול גורמי המקצוע. יודגש, כי תפקידו של דובר רשות מקומית, כעובד ציבור, הוא להיות דוברה של הרשות כולה, ולכן הוא מנוע מלהעביר תגובה או עמדה פוליטית באשר היא, גם אם נתבקש לכך ע"י ראש הרשות או כל גורם אחר בה.
ג.    כתיבה, תיאום והעברת מידע בין בעלי תפקידים ברשות המקומית לאמצעי התקשורת.
ד.    בדיקת אמינותם ומהימנותם של המסרים היוצאים מהרשות.
ה.    הכנת הודעות לעיתונות בנוגע לפעולות פרטניות שמבוצעות ע"י הרשות המקומית ואשר נדרש לגביהן יידוע של אמצעי התקשורת.
ו.    תפעול מערך אמצעי הפצת מידע אל מול גופי התקשורת הארציים והמקומיים.
ז.    שמירה על אחידות התקשורת השיווקית של הרשות כלפי חוץ.
ח.    אחריות כוללת לתפעול ערוצי התקשרות של המועצה,: אתר אינטרנט , אפליקציה, אינסטגרם, פייסבוק ,עיתון ועוד. לרבות כתיבה ועריכת התוכן המועלה מפפורסם בהם
ט.    ניהול מכרזים וקבלת הצעות מחיר לפעולות, אל מול ספקים חיצוניים בתחום הדוברות.
י.    אחריות על הדוברות וההסברה בחירום- הכשרה ואימון של נציגי הישובים ובעלי תפקידים ברשות המקומית לתחום החירום וריכוז וניהול וכתיבת המסרים במקרי חירום והפצתם לכלל הגורמים הרלוונטיים.
יא.    ניהול משברים (תקשורתיים).
יב.    נוכחות בשטח והכרת המרחב המועצתי על יישוביו, מחלקות המועצה, בתי הספר, המתנ"ס פעילויות התרבות, החינוך הבלתי פורמאלי וכיוצ"ב

2.    קידום ושיווק של פעילויות ואירועים ברשות
א.    הכנת תכנית עבודה שנתית בנושא חשיפת נושאים של הרשות לתקשורת. והוצאתה אל הפועל.
ב.    הכנת מערכי שיווק ויחסי ציבור בנושאים הקשורים לתחומי הפעילות של הרשות: פרסום מודעות, מאמרים וכתבות.
ג.    תפעול מערך הפצת המידע לתושבים ברשות, לרבות הפקת חומרי תקשורת שיווקית:
    עלונים, מנשרים והודעות לתושבים.
ד.    תיעוד אירועים הנערכים ברשות המקומית לצורך הפצתם באמצעי התקשורת 
    השונים, ובאתר האינטרנט של הרשות.
ה.    ארגון יחסי ציבור לאירועים הנערכים מטעם הרשות המקומי ושיווקם לקהלי היעד הרלוונטיים, לפני, במהלך ולאחר התרחשותם.
ו.    קיום כנסי מידע וסיורי שטח לעיתונאים, וקיום מסיבות עיתונאים תקופתיות.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א.    אמינות
ב.    עבודה בשעות לא שגרתיות.
ג.    רהיטות 
ד.    ייצוגיות אל מול גורמים שונים מחוץ לרשות ובתוכה.
ה.    הצגה בפני קהל.
ו.    יכולת ארגון, תכנון, קבלת החלטות, והתמודדות עם לחצים.
ז.    כושר ניהול משא ומתן
ח.    יכולת ביטוי בכתב ובע"פ
ט.    עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
י.    יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה OFFICE- , אינטרנט ורשתות חברתיות.