רכז/ת המחלקה לקשרים אקדמיים בינלאומיים באוניברסיטת בן גוריון
רכז/ת המחלקה לקשרים אקדמיים בינלאומיים באוניברסיטת בן גוריון
א . סיוע לממונה בתכנון, בנייה, יישום ומעקב אחר תכנית העבודה כולל ממשקי העבודה עם הגורמים הרלוונטיים מחוץ למחלקה.
ב . ארגון ותאום פעילות המחלקה: תאום יומנים ואירועים, מענה לפניות, מעקב אחר יישום ותוקף הסכמים אקדמיים, מעקב אחר יישום החלטות.
ג . אחריות על רכש ותחזוקת ציוד היחידה: ב יצוע הזמנות ציוד ושירותים ומעקב אחר קבלתו, שירות ותחזוקה, מענה לצרכי המחלקה בנושאי: תקלות, ריהוט, התאמות, התקנות וכדומה.
ד . טיפול במינויים של עובדים, מרצים וסטודנטים: תשלומים חד - פעמיים וכו'.
ה . סיוע וגיבוי למדריכים ולרכזים בטיפול בצרכי מועמדים וסטודנטים המטופלי ם ע"י המחלקה.
ו . עדכון נתונים לגבי אנשי קשר באוניברסיטאות בחו"ל איתם יש למחלקה קשר ויישום שינויים במערכות הממוחשבות של המחלקה (סיילספורס).
ז . עדכון פרסומים ואירועים באתר האינטרנט של המחלקה, ומתן מענה ושירות למשתמשי מערכת ה VISIT .
ח . ארגון אירועי המחלקה: פעילויות חב רתיות וטיולים לסטודנטים הבינלאומיים, טיולים, ערבי זרקור, כנסים למשתתפי התכנית לחילופי סטודנטים וכו' .
ט . סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד במחלקה. י . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
יא . כפיפות: מנהלת המחלקה לקשרים אקדמיים בינלאומיים.
א . תואר אקדמי.
ב . ניסיון בעבודה בתחומים רלוונטיים.
ג . ניסיון ב מתן שירות ו עבודה עם קהל.
ה . שליטה בעברית ואנגלית ברמה טובה מאוד . רצוי - שליטה בשפות נוספות.
ד . רצוי - ניסיון בעבודה ב Excel ברמה טובה מאוד.
הערה: הגשת מועמדות תיעשה דרך אתר האוניברסיטה יש להיכנס לקישור הבא: http://in.bgu.ac.il/hr/Pages/Wanted.aspx
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור