למכללת הנגב אגף מינהל ושירות דרוש/ה מזכיר/ה מנהלי/ת למחלקת הבית (תחזוקה ותפעול)
למכללת הנגב אגף מינהל ושירות דרוש/ה מזכיר/ה מנהלי/ת למחלקת הבית (תחזוקה ותפעול)
תיאום פגישות, ניהול יומן, תיוק וטיפול במסמכים;
ביצוע הזמנות רכש, ניהול הצעות מחיר- איסוף, תיעוד והשוואה;
ניהול מאגר מידע זמין ועדכני של ספקים והקשר הרציף עימם;
בדיקת חשבוניות, הזנת חשבוניות במערכת ממוחשבת;
תאום הדרכות;
טיפול בקריאות שירות;
ניהול מלאי האגף;
מעקב, ניהול, תיאום ותיעוד ביקורות תקופתיות ואחזקה מונעת;
תאום גריסה ופינוי מכולות מחזור תוך קשר ישיר עם מחלקת התברואה;
ניהול מאגר מידע זמין ועדכני של כוח אדם כולל עובדים זמניים;
הנפקת אישורי כניסת רכבים למכללה, טיפול באבדות ומציאות בכפוף להנחיות הקב"ט;
השתתפות בתוכנית חירום;
ביצוע משימות נוספות בכפוף לדרישות מנהל מח' הבית/מנהל אגף מנהל ושרות;
השכלה אקדמית תואר ראשון-יתרון;
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית;
יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות; שליטה בתוכנות Office ,ידע בתוכנת Priority - חובה;
יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר ארגון, עצמאות ויוזמה;
תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש טובים ואסרטיביות;
יכולת עבודה תחת לחץ;
היקף משרה: משרה מלאה (40 ש"ש), נדרשת גמישות בשעות העבודה.
תחילת עבודה: מיידית
* לתשומת לבכם, המשרה תשויך למעסיק "מכללת הנגב ע"ש ספיר".
עובדי "המכללה האקדמית ספיר" המגישים מועמדותם ייקחו בחשבון סיום יחסי עובד-מעביד וסגירת חשבון עם המכללה האקדמית ספיר עם הקבלה לתפקיד.
המעוניינים להגיש מועמדותם למשרה יעשו זאת עד לתאריך 04/04/2021 בשעה 12:00 באמצעות מייל hr@sapir.ac.il.
המכללה מעודדת גיוון תעסוקתי, ומזמינה מועמדים מאוכלוסיות מגוונות העומדים בדרישות התפקיד, להגיש מועמדותם.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור