מרכז/ת מידע וכספי תרומות המחלקה לפיתוח משאבים- אוניברסיטת בן גוריון

דרוש/ה למילוי מקום מרכז/ת מידע וכספי תרומות, המחלקה לפיתוח משאבים
סגן הנשיא לקשרי ציבור ופיתוח משאבים

א . הזנה, עדכון ועבוד נתוני מאגר התורמים והתרומות, והתאמתן עם מערכות מידע אחרות.
ב . דווח תקופתי ושוטף לתורמים על הנעשה עם תרומותיהם.
ג . ניהול מערכת Salesforce ("סופרתות") וקידום תהליך של שינויים ושיפורים בה .
ד . עיבוד הנתונים והפקת דוחות תקופתיים ומיוחדים בנושא תרומות ותורמים עבור הנהלת האוניברסיטה, יחידותיה, שוחרים וגורמי חוץ.
ה . קיום בקרה ופיקוח על העברות כספים מחו"ל ומהארץ תוך עדכון אגף הכספים לגבי יעוד התרומה ומתן הנחיות לפתיחת סעיפי תקציב.
ו . ביצוע מעקב אחר התחייבויות שטרם הושלמו.
ז . בדיקה וה נחייה על אופן הפקת הקבלות והעברתן לגורמים המתאימים במערכת לשליחה עם מכתבי תודה לתורמים.
ח . מעקב אחר החזרי הוצאות הנדרשות משוחרים.
ט . איתור מידע, יזום ופיתוח נתוני המערכת בכל תחומי פעילותו.
י . ניהול קשר עם אנשי הכספים ונציגים של התורמים ושוחרים בחו"ל ובארץ.
יא . ביצוע מטלות בהתאם להנחיית הממונה.
יב . כפיפות: ממונה על מידע וכספי תרומות.