מזכיר.ה להנהלת קיבוץ עין צורים | מעברים נגב צפוני

מזכיר.ה להנהלת קיבוץ עין צורים

מזכיר.ה להנהלת קיבוץ עין צורים

02/09/2021
חברה: 
קבוץ עין צורים
תחום: 
אדמיניסטרציה
תאור תפקיד: 

לעין צורים דרוש.ה מזכיר.ת בעלי תפקידים בכירים בקיבוץ יו "ר, מנהלת קהילה ומנהל עסקי . 

התפקיד כולל :

  • מענה לטלפונים ומיילים, תיאום פגישות וניהול יומנים .
  • מעקב ובקרה אחר משימות .
  • תיעודו תיוק מסמכים, חוזים ומכתבים .
  • ארגון לוגיסטיקה מנהלתית (הכנת חדר וכיבוד לישיבות)
  • הכנת חומרים הנדרשים לישיבות ודיונים והפצת מידע שוטף על פעילות ההנהלות וההחלטות .
  • מעקב אחר חידוש מסמכים/היתרים/אישורים/רשיונות הגשת דוחות לרשויות השונות 
  • מענה ראשוני לפניות הציבור והעברה להמשך טיפול על פי הצורך והדחיפות .
דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 
  • ניסיון בניהול אדמניסטרטיבי .
  • שליטה מלאה בתוכנות Office .
  • שליטה מלאה בעברית ויכולת ניסוח וביטוי בעל פה ובכתב
  • יכולות סדר וארגון .
  • שירותיות ויחסי אנוש מעולים
  • דיסקרטיות .
  • 80% משרה (08:00-15:00) עם גמישות למשימות ייחודיות מחוץ לשעות העבודה בעת הצורך .

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד .

היקף המשרה: 
משרה חלקית
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור