מתאמ/ת אגף הכספים- אוניברסיטת בן גוריון

דרוש/ה מתאמ/ת האגף, אגף הכספים, מנכ"ל האוניברסיטה

תיאור התפקיד:
א . סיוע לממונה בתכנון והכנת תוכנית עבודה אגפית, בצוע מעקב אחר יישומה, בתאום מנהלי יחידות האגף.
ב . סיוע לממונה בתכנון משאבי כ"א ותקציב האגף, בתאום מנהלי היחידות באגף.
ג . אחריות לריכוז הדיונים בתחומי פעילות הפרויקטאלית באגף: השתתפות ורישום פרוטוקולים, מעקב אחר יישום וביצוע ההחלטות.
ד . הכנה, כתיבה חוות דעת ועריכת מסמכים כספי ים מקצועיים.
ה . ניתוח נתונים וריכוז חומר כספי ותחשיבי, עבור וועדות בתחום אחריות הממונה.
ו . מתאם פעילות הממונה עם מנהלי יחידות ברמה הפרויקטאלית, ביצוע מעקב ודיווח אחר יישום הפעילות.
ז . ריכוז, ליווי וקידום מיזמים ופרויקטים מיוחדים עם גורמי פנים וחוץ, הקשורים לפעילות הממונה.
ח . טיפול הוועדות שבאחריות הממונה, לרבות פורום בכירי האגף: כולל הכנת חומר, הודעה על החלטות
הועדה, מעקב אחר החלטות, ליווי ומעקב אחר הנתונים הנדרשים לקבלת החלטות הועדה.
ט . ביצוע, לווי ויישום נושאים מיוחדים ופרויקטים יעודים, על פי צרכי האגף.
י . מתן מענה לדוחות, דיווחים ונתונים לגורמי חוץ ופנים אוניברסיטאיים.
יא . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
יב . כפיפות: סמנכ"לית כספים.