מזכיר/ת משנה בבית הספר העל יסודי במועצה האזורית שער הנגב
מזכיר/ת משנה בבית הספר העל יסודי במועצה האזורית שער הנגב
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת חטיבת הביניים ולהנחיות מנהל ת החטיבה ובכללן:
1 .ניהול תיקי עובדי חט"ב.
2 .רישום תלמידי כיתה ז'.
3 .אחריות על תחומי הניקיון, התחזוקה וחלוקת ציוד משרדי בחט"ב.
4 .מתן מענה שוטף לתלמידים.
5 .מתן מענה טלפוני.
6 .ניהול מסמכים ודואר בחט"ב.
7 .מתן מענה לפניות הורים הקשורות לחט"ב.
8 .ניהול הפעילות של מנהלת חטיבת הביניים.
9 .תפעול פרויקטים ייחודיים.
10 .ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בחטיבה הביניים.
11 .תיאום מפגשי הורים בחט"ב.
12 .טיפול ברכש ציוד וחומרים עבור חטיבת הביניים.
13 .עבודה מול מגוון ספקים.
14 .כל נושא אחר בתחומי עיסוק המזכירות של חט"ב אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת ביה"ס ולהנחיות המנהל/ת הפדגוגי/ת ובכללן:
1 .הזמנת ציוד לבית הספר.
2 .הפקת חוברות לבית הספר.
3 .צילומי מבחנים לכלל בית הספר
ביצוע כל מטלה, משימה או פרוייקט בתחומי העשייה של החטיבה, בהתאם להנחיות הממונים בבית החינוך "שער הנגב".
תנאי סף:
1 .השכלה ודרישות מקצועיות :
א. 12 שנות לימוד.
2 .דרישות ניסיון – יתרון:
א. ניסיון בתחומים האדמיניסטרטיביים.
ב. הכרות עם תוכנת משוב, שחף ומצבת תלמידים משרד החינוך.
ג. הכרות עם תוכנת רכש – אוטומציה.
דרישות נוספות:
רישום פלילי: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001 .
שפות – עברית ברמה גבוהה, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה-OFFICE .
מאפייני העשייה היחודיים בתפקיד:
א. עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
ב. שירותיות.
ג. עבודה בצוות
כישורים אישיים נדרשים:
יחסי אנוש טובים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, סדר וארגון, רגישות, מסירות, ייצוגיות, תקשורת בין אישית טובה עם צוות, הורים וילדים, כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ.
הגשת המועמדות:
ניתן להגיש מועמדות באתר המועצה (כאן) או בהגשה ידנית בבניין המועצה, לידי גב' כוכי פנקר ממחלקת משאבי האנוש. הצעות שאליהן לא יצורפו המסמכים הדרושים לא ייענו.
מנהלה:
מועד פרסום המכרז : 4/10/2021 לפניות בנושאים כלליים ניתן לפנות באמצעות דוא"ל: drushim@sng.org.il או בטלפון: 077-9802216 אין להגיש מועמדות למייל.
הגשת מועמדות תתאפשר עד ליום 20/10/2021 בשעה 12:00 .
המועמדים המתאימים יזומנו לראיון בפני ועדת בחינה.
המכרז מופנה לגברים ולנשים כאחד.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור