מזכיר/ה לשכת סגן הנשיא- אוניברסיטת בן גוריון

דרוש/ה מזכיר/ה לשכת סגן הנשיא סגן נשיא לפיתוח אזורי תעשייתי

תיאור תפקיד :
א. מענה כולל לפניות הלשכה לרבות שיחות טלפון, מייל וקבלת קהל.
ב. תאום והכנת פגישות בלשכת סגן הנשיא.
ג. סיוע בארגון סיורים.
ד. סיוע בארגון, תאום וליווי ביקורים ושולחנות עגולים.
ה. כתיבת פרוטוקולים בישיבות.
ו. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד לרבות דואר, גריסה, הזמנת ציוד ללשכה וכתיבת מכתבים.
ז. סיוע בהכנת מצגות וחומרים לקידום הלשכה.
ח. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ממונה.