מתאמ/ת התקשרויות וחשבונות- אוניברסיטת בן גוריון

א . ביצוע מעקב וביקורת אחר חשבונות ודיווחי פרויקטים, תאום סיור קבלנים, ניהול קשר שוטף עם מנהלי פרויקטים.
ב . בדיקה ומעקב אחר חוזים, הזמנות וחשבונות לספקים וקבלנים.
ג . סיוע בהכנת חוזים והזמנות לספקים, הכנת חשבונות חד - פעמיים וכדומה.
ד . סיוע בתהליך פרסום והפצת מכרזים, ריכוז ומעק ב אחר החלטות ועדת מכרזים.
ה . מעקב אחר תוקף ביטוחי קבלנים, מעקב אחר ערבויות בנקאיות של קבלנים וספקים שונים , בתאום עם לשכת אגף הכספים.
ו . מתן מענה לספקים וגורמי חוץ בנושאי מצב חוזים, חשבוניות וכו'.
ז . ביצוע מטלות מזכירות שוטפת: טלפונים , תאום פגישות, הדפסות , עריכת מסמ כים וכדומה.
ח . סיוע בבניה ועדכון שוטף של ארכיב ממוחשב .
ט . סיוע וגיבוי עבודת רכזי ההתקשרויות במדור.
י . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
יא . כפיפות: רמ"ד התקשרויות וחשבונו ת.