רכז/ת מנהלי/ת לבית ספר לעתודה טכנולוגית- מכללת ספיר
רכז/ת מנהלי/ת לבית ספר לעתודה טכנולוגית- מכללת ספיר
חברה:
אוניברסיטת בן גוריון
תחום:
אדמיניסטרציה
משאבי אנוש וכוח אדם
מקצוע:
רכז/ת
תאור תפקיד:
- תכנון פתיחת שנת הלימודים
- ארגון ימי חשיפה למועמדים
- אחריות על מידע במערכת הרישום ומעקב הרשמות
- תיאום הרשמות סטודנטים מול משרד החינוך וצה"ל
- טיפול שוטף בסטודנטים: בקשות ואישורים/הנחיות/זימונים/ דחיית שירות צבאי/סטטוסים/מימון/כרטיסי סטודנט
- תיאום בבקשת הקצאת מכסות מול משרד החינוך וצה"ל
- רישום מצבת תלמידים במשרד החינוך )תוכנת גלבוע/מנב"ס/מנבסנט(
- עבודה מול גורמי פדגוגיה בנוגע לגיבוש תוכנית עבודה
- תיאום ועדת היגוי וועדת הוראה
- בקשות מחשוב ומעבדות טכנולוגיות
- תיאומי בחינות
- בקרה והשוואת נתוני סטודנטים מול דוח משרד החינוך
- אחריות על בקרת יומנים ונוכחות
- ליווי בקרת משרד החינוך
- אחריות על תהליך הפקת דיפלומות
- ארגון מידע לוועדת חריגים להסמכה חריגה
- ארגון מידע למלגות מימון שכר לימוד של משרד החינוך וליווי סטודנטים בבקשות
- דיווחי שכר/תקצוב
- השתתפות בכנסים של משרד החינוך
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- השכלה אקדמית – תואר ראשון. עדיפות למשאבי אנוש/תקשורת/מנהל ציבורי
- 4 שנות ניסיון לפחות בתחומי ארגון ומנהל
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות
- יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ברמה גבוהה בתוכנות OFFICE
- שליטה ברמה גבוהה בשפה העברית, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ
היקף המשרה: 100% משרה (40 שעות שבועיות).
תחילת עבודה: 12/2021
המעוניינים להגיש מועמדות לתפקיד, ישלחו קו"ח במייל בלבד לכתובת: hr@sapir.ac.il
לא יאוחר מיום 17.11.2021 בשעה 12:00
המכללה מעודדת גיוון תעסוקתי, ומזמינה מועמדים מאוכלוסיות מגוונות העומדים בדרישות התפקיד, להגיש מועמדותם.
היקף המשרה:
משרה מלאה
קבצים מצורפים:
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור