תקציבנ/ית ומרכז/ת מלגות- אוניברסיטת בן גוריון

תקציבנ/ית ומרכז/ת מלגות, מדור ניהול תקציבי מחקר חו"ל, הרשות למחקר ופיתוח, סגן נשיא ודיקן למו"פ

תיאור תפקיד :
א . אחריות על תקציבי מלגות מחקר ופרוייקטי ארסמוס ברשות למו"פ.
ב . קבלת חוזים למלגות מחקר, אישור ההתקשרות והחתמת המלגאים והמנחים; תקצוב חוזי מחקר אחרים בהתאם לתנאי החוזה ולהנחיות מדור קשרי מחקר.
ג . מתן סיוע והכוונה לחוקרים בהכנת הצעות תקציב לגורמי מימון. עדכון ובדיקת התקציב בהתאם להחלטת הקרן הדרכת חוקרים ומלגאים טרם הפעלת התקציב.
ד . בחינת בקשות החוקרים לשימושים בתקציב ,פיקוח על הוצאות, מינויים, נסיעות וכו' מתקציב המחקר
בהתאם לתנאי החוזה ונהלי האוניברסיטה, וניהול מעקב ובקרה אחר ניצול תקציבי מרבי, תקצ יביים
גירעוניים.
ה . הפקת חשבונות והכנת דוחות כספיים לקרנות ומקורות המימון, הכנת חומר לביקורת.
ו . מעקב אחר תשלומי מלגות וסטטוס אקדמי של המלגאים מול המחלקות האקדמיות וביה"ס קרייטמן ואחר הגשת דוחות מדעיים ע"י המלגאים.
ז . טיפול בגביה בתיאום עם אחראי גביה, ביצוע מעקב אחר חשבונות מממנים סגירת תיקי המחקר.
ח . מתן סיוע וגיבוי לצוות עובדי המדור.
ט . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
י. כפיפות: רמ"ד ניהול תקציבי מחקר חו"ל.