לאגף כספים והתקשרויות מדור שכר לימוד דרוש/ה רכז/ת

חברה:

המכללה האקדמית ספיר

תחום:

אדמיניסטרציה

כלכלה ומנהל עסקים

מקצוע:

רכז/ת

תאור תפקיד:

אחריות מקצועית על רכזות הסטודנטים .
אחריות על נושא המימושים במרכזי הלימוד.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לכלל הסטודנטים בקמפוס.
אחריות על תיבת המייל המחלקתי תוך בדיקה שהסטודנטים מקבלים מענה בזמן שהוגדר, במקצועיות ובאדיבות.
עבודה מול גורמי חוץ מממנים כולל הגשת הצעות מחיר ו/או דרישות לתשלום ומעקב אחר התשלום הסופי.
ביצוע חיובי שכ"ל במרכז ללימודי חוץ.
אחריות על סגירת תארים במרכזי הלימוד תוך בדיקה מדויקת של חובות לאורך כל שנות הלימוד.
דיווח למשרד הביטחון והגשת חשבונות בגין סטודנטים במרכז הקדם אקדמי ומעקב גבייה חודשי.
טיפול ביתרות חובה וזכות במרכזי הלימוד לרבות משלוח מכתבים, התראות, הפנייה לגבייה משפטית ומעקב.
ביצוע הסדרי הוראות קבע וגביית תשלומי שכ"ל בכל האמצעים הרלוונטיים.
ריכוז הטיפול בידיעונים.
ביצוע תפקידים נוספים מעת לעת, בהתאם להנחיות הממונה.