לחברת בני שמעון ייזום ופיתוח בע"מ דרוש/ה מזכיר/ה כללי/ת
לחברת בני שמעון ייזום ופיתוח בע"מ דרוש/ה מזכיר/ה כללי/ת
מתן שירותי מזכירות למנכ"ל החברה ולמנהלי האגפים בחברה, לרבות:
- ביצוע עבודות מזכירות, לרבות ניסוח מכתבים והדפסתם, טיפול בדואר נכנס ויוצא )רגיל ואלקטרוני(, סריקת מסמכים, הזנת נתונים למחשב, שליחת פקסים, מענה טלפוני ופניות הציבור.
- ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
- הקלדה וניהול מסמכים
- סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות ללקוחות החברה, אירוח באי המשרד
- תיוק וסידור מסמכים
- ביצוע משימות ומטלות בהתאם לצרכי העבודה ולהוראת הממונים
תנאי סף:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות ניסיון:
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרציה – יתרון
מאפיינה עשייה ייחודיים לתפקיד:
שירותיות ואדיבות, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, ארגון מידע וסדר, יכולת ארגון, פיקוח ובקרה, יכולת עבודה בצוות.
יכולת ניהול ובקרת תקציב.
התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות .
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב כולל תוכנות לניהול משרד )Outlook, Excel, Word.(
פרטים נוספים:
היקף משרה - 100%
תחילת עבודה – מידי
כפיפות ארגונית - מנכ"ל חברת בני שמעון ייזום ופיתוח בע"מ
קורות חיים יש להעביר עד תאריך ה- 4.4.2022 נא לצרף לפניה עותק של תעודות, אישורים לניסיון מקצועי והמלצות. (פניה שתגיע ללא תעודות מתאימות לא תטופל). ניתן להגיש ללינק: כאן
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור