מרכז/ת מידע וכספי תרומות- אוניברסיטת בן גוריון

מרכז/ת מידע וכספי תרומות מחלקת פיתוח משאבים סגן נשיא לקשרי ציבור ופיתוח משאבים

תיאור התפקיד:

א . דיווח, עדכון ועיבוד נתוני מאגר התורמים והתרומות במערכת המידע.

ב . הכנת דוחות ביצוע והתקדמות שוטפים לתורמים ולהנהלת האוניברסיטה.

ג . בקרה על העברות כספים מחו"ל ומהארץ ועדכון אגף הכספים לגבי יעוד התרומה ומתן הנחיות לפתיחת סעיפי תקציב.

ד . ביצוע מעקב אחר התחייבויות שטרם הושלמו.

ה . בדיקה והנחייה על אופן הפקת הקבלות והעברתן לגורמים המתאימים במערכת לשליחה עם מכתבי תודה לתורמים.

ו . מעקב אחר החזרי הוצאות הנדרשות משוחרים.

ז . איתור מידע, יזום ופיתוח נתוני המערכת בכל תחומי פעילותו.

ח . ניהול קשר עם אנשי הכספים ונציגים של התורמים ושוחרים בחו"ל ובארץ.

ט . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

י . כפיפות: ממונה על מידע וכספי תרומות