מנהל/ת משרד ליחידה קהילתית להתפתחות הילד

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות אדמיניסטרטיביות הנוגעות לעבודה הסדירה של היחידה להתפתחות הילד.

תחומי אחריות:

1 .ניהול המשרד מתן מענה מקצועי שוטף, קבלת קהל, ילדים והורים.

2 .ניהול מסמכים ודואר (אלקטרוני ורגיל), סיכום ישיבות, הקלדה של אבחונים, מענה טלפוני לפניות.

3 .מתן מענה שוטף לצוות המטפלים ביחידה.

4 .קיום קשר שוטף עם קופות החולים, תפעול ומעקב של החזרים בגין טיפולים.

5 .ניהול עדכון ובקרה של מערכת שעות הטיפול עבור כל מטפל.

6 .ניהול רשימת המתנה.

7 .בדיקת הגעה טלפונית עם כלל ההורים לקראת כל יום טיפול.

8 .ניהול יומן של מנהלת המרכז, לו"ז, תאום פגישות.

9 .ניהול רישום הורים וצוות חינוכי לסדנאות והשתלמויות.

10.תפעול פרויקטים ייחודיים.

11.ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת במרכז.

12.עדכון מצבת המטפלים בתוך מערכת השעות.

13.ניהול רכישת ציוד שוטף בהתאם לנהלי המועצה, הקמת הזמנות רכש.

14 .שליטה ומעקב תקציבי.

15.ניהול גביה ותשלומי הורים וצוותים בגין תכוניות ייחודיות.