מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למזכירות קיבוץ רעים

חברה:

קיבוץ רעים

תחום:

אדמיניסטרציה

עבודה מועדפת / צעירים / סטודנטים

תאור תפקיד:

מתן שירות יעיל, אחראי ונעים בנושאים אדמיניסטרטיביים לבעלי התפקידים בהנהלת הקיבוץ
ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת המסמכים הנדרשים ושליחתם לקראת ישיבות ואסיפות, הדפסת חומרים רלוונטיים, תיוק וניהול פרוטוקולים של ההנהלות וכו'
התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים
מתן מענה לכלל הפונים למשרד
העברת מידע לציבור ותיאום סדרי יום ומפגשי פורומים שונים
בחירום – סיוע לצוות צח"י בביצוע משימותיהם
עריכת דף מידע חודשי/ דו שבועי
אחריות על מבנה המזכירות: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, ניקיון, תקינות הציוד, הזמנת בעלי מקצוע בהתאם לצורך, לו"ז חדר ישיבות
טיפול בדואר ואחריות על חלוקתו
אחריות על שמחות וחגים
ביצוע פרויקטים מיוחדים לפי בקשת המנהלים

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: