למחלקה למנהל ומדיניות ציבורית דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה- מכללת ספיר

חברה:

המכללה האקדמית ספיר

תחום:

אדמיניסטרציה

משאבי אנוש וכוח אדם

תאור תפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה
ניהול מקצועי של רכזת לענייני סטודנטים.
ליווי ומעקב אחר תהליך רישום של מועמדים ללימודים במחלקה, כולל פניות יזומות למועמדים במידת הצורך
טיפול בנושא כח האדם ומינהל כללי של כלל סגל המחלקה כולל חוזים, עזרים טכניים, היעדרויות ושעורי השלמה, מבחנים ומועדי ג', הגשת סילבוסים, בדיקת מילוי חובות אקדמיים וכו'
אחריות אדמיניסטרטיבית למערכת השעות של תוכניות הלימודים לתואר ראשון ושני
אחריות לניהול תקציב המחלקה
אחריות על שימור סטודנטים של המחלקה
אחריות לסגירת תארים של הסטודנטים עם סיום לימודיהם
עבודה שוטפת מול המנהל האקדמי
עבודה מול מדור בחינות (קביעת לוח בחינות) + שיבוץ חדרים לשיעורים
סיוע בטיפול בתוכניות לימוד כולל בניית תוכניות לימוד, רשום לקורסים, מתן אישורים ותאום ימי יעוץ (ימי אוריינטציה)
אחריות לארגון אירועי המחלקה, ימים פתוחים, סיוע בהכנת ישיבות והשתתפות בישיבות.
קשר שוטף עם גורמים במכללה
אחריות אדמיניסטרטיבית על המחלקה כולל תאום פגישות והפקת דוחות
מעורבות גבוהה בפעילויות המחלקה השונות
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות ראש המינהל האקדמי והרמ"ח