מ"מ מזכיר/ה כללי/ת באגף חינוך - מ.א בני שמעון
מ"מ מזכיר/ה כללי/ת באגף חינוך - מ.א בני שמעון
חברה:
מועצה אזורית בני שמעון
תחום:
אדמיניסטרציה
עבודה מועדפת / צעירים / סטודנטים
תאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה. ריכוז תחום מש"א באגף החינוך- קליטת עובדים, הסכמים, דוחות.
תחומי אחריות:
- מענה טלפוני ופניות הציבור.
- ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
- מתן שירותי מזכירות, הדפסה, שכפול והפצה.
- ריכוז אדמיניסטרטיבי של פרויקטים ותוכניות
- מעקב אחרי פניות הציבור ואמנת השירות
- ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה
- מעקב על מערך הגבייה.
- ריכוז תחום מש"א באגף החינוך – פתיחת תיק עובד, הסכמי עבודה, דוחות נוכחות.
- התנהלות מול המנהלניות בבתי הספר
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
תנאי סף:
השכלה :
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
דרישות ניסיון:
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות- יתרון.
מאפייני עשייה ייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר, שירותיות, יחסי אנוש טובים, יוזמה וראש גדול, יכולת לבצע מספר מטלות במקביל דיסקרטיות.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת ה- OFFICE
קורות חיים יש להעביר עד תאריך 24.11.22
ניתן להגיש בלינק: כאן
היקף המשרה:
משרה מלאה
קבצים מצורפים:
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור