מזכיר/ת אגף שירותים חברתיים- מ.א בני שמעון
מזכיר/ת אגף שירותים חברתיים- מ.א בני שמעון
חברה:
מועצה אזורית בני שמעון
תחום:
אדמיניסטרציה
עבודה מועדפת / צעירים / סטודנטים
תאור תפקיד:
תיאור התפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
תחומי אחריות:
- מענה טלפוני ופניות הציבור.
- ניהול והקלדה של מסמכים
- טיפול בדואר-רגיל ואלקטרוני
- ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
- מתן שירותי מזכירות, הדפסה, שכפול והפצה.
- ריכוז אדמיניסטרטיבי של פרויקטים ותוכניות
- מעקב אחרי פניות הציבור ואמנת השירות
- ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה
- איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה
- רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
- ריכוז מידע על חיובים נדרשים מתושבים והעברתם לגביה
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
תנאי סף:
השכלה : 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
דרישות ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות- יתרון.
מאפייני עשייה ייחודיים בתפקיד: ארגון מידע וסדר, שירותיות, יחסי אנוש טובים, יוזמה וראש גדול, יכולת לבצע מספר מטלות במקביל דיסקרטיות.
דרישות נוספות: שפות - עברית ברמה גבוהה. יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת ה- OFFICE
קורות חיים יש להעביר עד תאריך ה-5.12.22 נא לצרף לפניה עותק של תעודות, אישורים לניסיון מקצועי והמלצות. (פניה שתגיע ללא תעודות מתאימות לא תטופל)
ניתן להגיש בלינק: כאן
היקף המשרה:
משרה מלאה
קבצים מצורפים:
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור