מנהל.ת מטה המעבדה לעתיד ישראל- החלפה לחל''ד

הזדמנות להיכנס אל ארגון צומח!

לתנועת אור, דרוש.ה מנהל.ת מטה למעבדה לעתיד ישראל. אנו מחפשים Team player, שרוצה להפוך את מדינת ישראל למקום שהכי טוב לחיות בו, לקחת חלק בפרויקטים דינמיים ומשני מציאות, שותפ/ה אמיתי/ת לעשייה, אשר יודע/ת לעבוד עצמאית, לרכז ולתכלל משימות רוחב ולהכין חומרים מורכבים.

אנו מזמינים אתכם.ן להצטרף אלינו לסביבת עבודה דינאמית המאפשרת פיתוח וצמיחה אישית, למידה והתמקצעות בתחום המחקר והאסטרטגיה, במטרה להפוך את מדינת ישראל למקום שהכי טוב לחיות בו.

תיאור התפקיד

• יד ימינה של מנהלת המעבדה לכל תחומי הניהול, התכנון, התפעול, הארגון, עבודת המטה, השותפים והמידע והידע ביחידה
• ביצוע אינטגרציה, סנכרון ומינוף בתוך היחידה, בין היחידות בארגון ומול גורמי חוץ
• הובלה, ליווי וקידום תוכנית העבודה ביחידה, ווידוא עמידה ביעדים ובתפוקות
• הובלה וריכוז תחומי המטה ביחידה- הציר המקשר והמתכלל את תחומי המטה ביחידה- למול מטה הארגון (שוטף, רכש, סטודיו וכד’)
• בניית תוכנית עבודה וגאנט עבודה יחידתיים וניהול ושליטה בתקציב
• סיוע בבניית תוכניות העבודה למובילי התחומים במעבדה והטמעתם במערכת הMonday הארגונית
• הטמעה ובקרה אחר הסטנדרטים והשגרות ביחידה
• ריכוז, ניהול רוחב ומעקב אחר כלל הפרויקטים והאירועים של היחידה (דיגיטליים ופרונטליים, סיורים, תיאומים, קשרי שותפים, לוגיסטיקה ותפעול, ריכוז מצגות ומסמכים)
• אחריות על פגישות ודיונים אינטגרטיביים, כולל הכנת חומרים מקצה לקצה (מסמכים, טמפלטים, מצגות, קולות קוראים, מצגות ועוד)
• אחריות על ארגון ומעקב אחר שותפויות במערכות השונות (CRM)
• ניהול והובלת אירועים כגון ימי חשיבה, כנסים וועדות (מוזמנים, רכש, ליינאפ ועוד)
• סיוע מקצועי בקליטת אנשים ביחידה
• תיאומי פגישות צוותיות- ארגוניות ופגישות, אירועים וכנסים עם שותפים חיצוניים