מנהל/ת משרדי הנהלה

חברה:

קיבוץ נירים

תחום:

אדמיניסטרציה

כללי

מקצוע:

מזכיר/ה בכיר/ה

תאור תפקיד:

עבודה שוטפת מול המנהלים כולל ניהול יומן, תאום והכנת ישיבות הנהלה, מתן מענה וסיוע בנושאים שונים ועוד.
אחריות מלאה למשרדי ההנהלה כולל מענה טלפוני וניתוב שיחות, מתן שירותי משרד כגון צילומים, פקסים, הזמנות ציוד משרדי ועוד.
ביצוע משימות אד-הוק מול גורמים שונים בקיבוץ ומחוצה לו – כגון רכזי וועדות, משרדי עורכי דין ורואה חשבון, מועצה אזורית, רשות המים ועוד.
מתן מענה וסיוע לפניות הציבור.
טיפול בדואר וחלוקתו כולל רישום של דברי דואר יוצא ונכנס, ידוע ואחסון חבילות ועוד.
תקשור דפי מידע באתר נירים, דף מזכירות, דף חטף.
אחריות לתחזוקת מבנה המשרדים.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: