אחראי/ת אדמיניסטרציה ומזכירות מפעל

חברה:

ארז מוצרים תרמופלסטיים

תחום:

אדמיניסטרציה

תאור תפקיד:

התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומני פגישות בארץ ובחו"ל של מנכ"ל החברה ומשנה למנכ"ל.
ניסוח והדפסת מיילים בעברית ובאנגלית.
ארגון חדרי ישיבות ואחריות לתאום החדרים.
צילום ותיוק, ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים – ממוחשב + ידני.
הזנת נתונים למערכות ממוחשבות כולל שליטה ותפעול תוכנת רכש כלל מפעלית.
מתן תמיכה ומענה מקצועי אדמיניסטרטיבי לדרגי ניהול, כלל העובדים ולקוחות.
אחריות כוללת על הצעות מחיר והזמנת רכש לציוד משרדי, אספקה קטנה, כיבוד וחומרי ניקוי.
קבלת קהל, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאות ונכנסות לארגון.
אחריות כוללת על אירוח בארץ לרבות הזמנת מלון וליווי לוגיסטי של אורחים מחו"ל.
אחריות על תורנות רכבי חברה וסיוע לאחראי רכב בשינוע שוטף של רכבי החברה לטיפולים השונים.
אחריות על סדר ארגון ומלאי בפינת קפה מידי יום.
אחריות על דוחות עבודה תחת משאבי אנוש וסיוע שוטף לפעילות משאבי אנוש בחברה.