מזכיר/ה ליחידה להכשרה מעשית בשדה- מכללת ספיר

לביה"ס לעבודה סוציאלית דרוש/ה מזכיר/ה ליחידה להכשרה מעשית בשדה

תיאור התפקיד:

▪ סיוע לראש היחידה להכשרה בשדה בבניית תכנית עבודה שנתית להכשרה.

▪ הגדרת צרכים ומשאבים נדרשים לצורך יישום תכנית העבודה.

▪ בניית תקציב לפעילות ההכשרה בשדה ולקורסי המדריכים, מעקב אחר ביצוע מול תכנון, הכנת דיווח והעברתו לראש התכנית ולרכזת המחלקה.

▪ תכנון לו"ז פעילות היחידה בהתאם לתכנית הפעילות הכלל בית ספרית.

▪ שיבוץ סטודנטים להכשרה וטיפול בהחזרי נסיעות.

▪ עבודה שוטפת מול מרצי הסמינרים

▪ מענה טלפוני, קבלת קהל.

▪ ריכוז חומרים והשתתפות בוועדות הכשרה

▪ הכנת חומרים לקורסים, ריכוז עבודות סיכום, הנפקת תעודות למדריכים.

▪ תיאום פגישות הנוגעות ליחידה להכשרה בשדה.

▪ סיוע לראש היחידה בתהליך גיוס מדריכים להכשרה בשדה.

▪ טיפול בנושאי הפרט של המדריכים בשדה.

▪ ניהול תהליך התקשרות עם אגף מש"א ביחס לקליטה וסיום העסקת מדריכים בשדה.

▪ ריכוז, פיקוח מנהלי וליווי של קורסי ההכשרה למדריכים.

▪ ארגון ופיקוח של כנסים וימי עיון של היחידה.

▪ ניהול הקשר מול שירותים סוציאליים בהם מתקיימת ההכשרה.

▪ ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.