רכז/ת מחלקה- מכללת ספיר

חברה:

המכללה האקדמית ספיר

תחום:

אדמיניסטרציה

הוראה/ אקדמיה

לוגיסטיקה ותפעול

תאור תפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי של שלוש מחלקות.
ניהול מקצועי של רכזת לענייני סטודנטים.
טיפול בנושא כח האדם ומינהל כללי של כלל סגל המחלקה כולל חוזים, עזרים טכניים, היעדרויות ושעורי השלמה, מבחנים ומועדי ג', הגשת סילבוסים, בדיקת מילוי חובות אקדמיים וכו'.
אחריות אדמיניסטרטיבית למערכת השעות של תוכניות הלימודים השונות, כולל שיבוצי שיעורים לכיתות
אחריות לניהול תקציב המחלקה.
אחריות לסגירת תארים של הסטודנטים עם סיום לימודיהם.
עבודה שוטפת מול המנהל האקדמי.
עבודה מול מדור בחינות (קביעת לוח בחינות).
טיפול בתוכניות לימוד כולל בניית תוכניות לימוד, רשום לקורסים, מתן אישורים ותאום ימי יעוץ (ימי אוריינטציה).
אחריות לארגון אירועי המחלקה, סיוע בהכנת ישיבות והשתתפות בישיבות.
קשר שוטף עם גורמים במכללה.
אחריות אדמיניסטרטיבית על המחלקה כולל תאום פגישות והפקת דוחות.
אחריות על התמדת סטודנטים במחלקות.
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הרמ"ח וראש מינהל אקדמי.