מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

חברה:

קיבוץ ארז

תחום:

אדמיניסטרציה

תאור תפקיד:

התנהלות מול מבקשי שירות פנימיים וחיצוניים.
ניהול יומני פגישות ותיאומן לתפקידים הבאים: מנהלי קהילה, יו"ר קיבוץ, מנהל עסקים, מנהלת כספים, מנהלת מש"א.
הקלדה, תיוק ומעקב שלמות של פרוטוקולים לאסיפות, הנהלות וועדים.
ארגון חדרי ישיבות ואחריות לתאום.
תיאום ישיבות מול כלל המשתתפים.
מתן תמיכה ומענה מקצועי אדמיניסטרטיבי לדרגי ניהול.
קבלת קהל, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאי ונכנסים לארגון.
אחריות על ארגון ומלאי בפינת קפה מידי יום.
אחריות על חברת ניקיון, והזמנת אנשים מקצוע בתחזוקת מבנה המשרדים.
הזמנת ציוד משרדי.
פרסום הודעות לציבור.