מזכיר.ת מחלקת חירום בטחון ובטיחות | מעברים נגב צפוני

מזכיר.ת מחלקת חירום בטחון ובטיחות

מזכיר.ת מחלקת חירום בטחון ובטיחות

28/05/2024
חברה: 
מועצה אזורית יואב
תחום: 
אדמיניסטרציה
תאור תפקיד: 

ייעוד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.

 

תחומי אחריות:

  1. ניהול והקלדה של מסמכים.
  2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
  3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
  4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
  5. ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
  6. משימות נוספות בהנחיית מנהל היחידה.
  7. תפקיד בחירום.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

תנאי סף:

  • 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
  • עברית ברמה גבוהה
  • יכולת וניסיון ברמה גבוהה בעבודה בסביבה ממוחשבת בפלטפורמות אינטרנטיות ובתוכנות office כולל excel ומצגות power point.

 

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

  • יכולת עבודה ותפקוד בתנאי לחץ
  • דיסקרטיות, אמינות ומהימנות אישית
  • יכולת ארגון מידע וסדר, קפדנות ודייקנות בביצוע
  • עברית ברמה גבוהה כולל יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
  • יוזמה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה אינטנסיבית ורב משימתית
  • יחסי אנוש טובים, ייצוגיות, שירותיות, בעלת תודעת שירות גבוהה
  • יכולת עבודה בצוות
  • נכונות לעבודה מאומצת ולעיתים בשעות אחר הצהריים והערב.
  • מחויבות להגעה לעבודה בשעת חירום – כעובדת חיונית

 

לצורך הגשת מועמדות חובה להגיש:

 

על המעוניינים.ות העונים לדרישות התפקיד להעביר את כל המסמכים הנדרשים לעיל, באופן מסודר וקריא וזאת לא יאוחר מיום  04/06/2024 באמצעות הגשה למייל: lilach@yoav.org.il או לפקס 08-8500703 או במסירה ידנית - לידי לילך פרסקו מנהלת ההון האנושי במשרדי מועצה אזורית יואב, בשעות הפעילות הקבועות

היקף המשרה: 
משרה חלקית

לא ניתן לשלוח קו"ח דרך האתר למשרה זו, אנא פנה/י על פי תנאי המכרז המצורף.

סגור