מזכיר.ת מחלקת חירום בטחון ובטיחות
מזכיר.ת מחלקת חירום בטחון ובטיחות
חברה:
מועצה אזורית יואב
תחום:
אדמיניסטרציה
תאור תפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ניהול והקלדה של מסמכים.
- טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
- ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
- משימות נוספות בהנחיית מנהל היחידה.
- תפקיד בחירום.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
תנאי סף:
- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
- עברית ברמה גבוהה
- יכולת וניסיון ברמה גבוהה בעבודה בסביבה ממוחשבת בפלטפורמות אינטרנטיות ובתוכנות office כולל excel ומצגות power point.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- יכולת עבודה ותפקוד בתנאי לחץ
- דיסקרטיות, אמינות ומהימנות אישית
- יכולת ארגון מידע וסדר, קפדנות ודייקנות בביצוע
- עברית ברמה גבוהה כולל יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
- יוזמה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה אינטנסיבית ורב משימתית
- יחסי אנוש טובים, ייצוגיות, שירותיות, בעלת תודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה בצוות
- נכונות לעבודה מאומצת ולעיתים בשעות אחר הצהריים והערב.
- מחויבות להגעה לעבודה בשעת חירום – כעובדת חיונית
לצורך הגשת מועמדות חובה להגיש:
- שאלון אישי למילוי השאלון לחץ כאן.
- קורות חיים.
- תעודות השכלה בהתאם לדרישות המשרה.
- המלצות (במידה ויש).
על המעוניינים.ות העונים לדרישות התפקיד להעביר את כל המסמכים הנדרשים לעיל, באופן מסודר וקריא, וזאת לא יאוחר מיום 04/06/2024 באמצעות הגשה למייל: lilach@yoav.org.il או לפקס 08-8500703 או במסירה ידנית - לידי לילך פרסקו מנהלת ההון האנושי במשרדי מועצה אזורית יואב, בשעות הפעילות הקבועות
היקף המשרה:
משרה חלקית
לא ניתן לשלוח קו"ח דרך האתר למשרה זו, אנא פנה/י על פי תנאי המכרז המצורף.
סגור