מזכיר/ת אגף אחזקה ותשתיות במועצה האזורית שער הנגב

1 ניהול משימות מנהליות הכוללות:
• מענה טלפוני ופרונטלי לפניות עובדי המחלקה ושל גורמים חיצוניים, לקוחות ותושבים.

• אחריות לניהול סדר היום ותיאום יומנים של מנהל אגף אחזקה ותשתיות.

• ניסוח מכתבים, הדפסת ותיוק מסמכים

• השתתפות בישיבות והוצאת פרוטוקולים וסיכום ישיבות

• טיפול בדואר נכנס ויוצא

• ריכוז דרישות רכש וציוד של המחלקה

.2 עבודה מול גורמי חוץ ומול המחלקות והאגפים השונים ברשות, לרבות מזכירות לשכת ראש הרשות ומנכ"ל הרשות.

.3 קבלת קריאות של תקלות וניהול מעקב ובקרה אחר סגירתן.

.4 ניהול רשומות ומעקב אחר הזמנות.

.5 ניהול ומעקב אחר חשבוניות, מכרזים וחוזים.

6 כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.