למחלקה להנדסה שנה א' דרוש/ה רכז/ת לענייני סטודנטים | מעברים נגב צפוני

למחלקה להנדסה שנה א' דרוש/ה רכז/ת לענייני סטודנטים

למחלקה להנדסה שנה א' דרוש/ה רכז/ת לענייני סטודנטים

19/06/2024
חברה: 
המכללה האקדמית ספיר
תחום: 
אדמיניסטרציה
הוראה/ אקדמיה
תאור תפקיד: 

▪ מתן שירות לסטודנטים: קבלת קהל, מענה טלפוני, ייעוץ בנושא מערכת השעות של הסטודנטים, הפקת אישורים לסטודנטים

▪ מעקב אחר חובות הסטודנטים

▪ אחריות על הקשר עם אוניברסיטת בן גוריון וכל הקשור לטיפול בסטודנטים

▪ טיפול בבחינות

▪ השתתפות בימים פתוחים, ימי ייעוץ

▪ הדפסה של חומר שוטף

▪ דיווח ומעקב אחר ציונים

▪ טיפול בקבלת מועמדים למחלקות

▪ ריכוז ועדת הוראה מחלקתית

▪ סיוע בהכנת אירועים מחלקתיים

▪ סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

✓ השכלה אקדמית

✓ ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית

✓ ידיעה טובה של השפות עברית ואנגלית לרבות יכולת ניסוח והדפסה

✓ יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות

✓ שליטה בתוכנות Office, דגש על Excel

✓ יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה

✓ מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים

✓ קליטה והטמעה מהירה של מידע חדש

✓ הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון

✓ יכולת עבודה תחת לחץ

 

המעוניינים להגיש מועמדות לתפקיד, ישלחו קו"ח לא יאוחר מיום 02/07/2024 בשעה 12:00

היקף המשרה: 
משרה חלקית
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.