ללשכת ההנהלה דרוש/ה ראש לשכת הנהלה
ללשכת ההנהלה דרוש/ה ראש לשכת הנהלה
20/06/2024
✓ ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
✓ ניהול שוטף של מתחם ההנהלה - קבלת אורחים ואירוח
✓ ניהול אופרטיבי של המשרד - הזמנת ציוד, כיבוד, דואר
✓ מענה טלפוני, פרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים
✓ תמלול פגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ואיסוף חומרים לפגישות לפי צורך
✓ אדמיניסטרציה שוטפת
✓ מתן שירות וניהול קשר שוטף עם עובדי המכללה ומנהליה
✓ אחריות על ארגון פעילויות צוותיות בהנהלה
✓ סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים בהנהלה
✓ השכלה אקדמית
✓ עברית ברמה גבוהה מאוד- דיבור, כתיבה וקריאה
✓ אנגלית ברמה טובה
✓ ניסיון קודם בתפקיד מזכירות וניהול יומנים מורכבים
✓ ידע ושליטה בתוכנות Office , בפרט שליטה גבוהה באקסל וידע בהכנת מצגות
✓ יכולת הבעה בכתב ובעל פה
✓ תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מעולים
✓ יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות תוך ריבוי משימות בו זמנית.
✓ דיוק, סדר וארגון
✓ מחויבות ומסירות לעבודה
המעוניינות.ים ישלחו קורות חיים עד לתאריך 03/07/2024 בשעה 12:00