לאגף קשרי אקדמיה- תעסוקה דרוש/ה מנהלן/ית | מעברים נגב צפוני

לאגף קשרי אקדמיה- תעסוקה דרוש/ה מנהלן/ית

לאגף קשרי אקדמיה- תעסוקה דרוש/ה מנהלן/ית

21/07/2024
חברה: 
המכללה האקדמית ספיר
תחום: 
אדמיניסטרציה
תאור תפקיד: 

✓ ניהול יומנים, תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

✓ אדמיניסטרציה שוטפת

✓ מענה טלפוני

✓ שיבוץ המרחב במעבדת אקס לאב

✓ ריכוז וביצוע הזמנות במערכת הרכש כולל כיבוד וציוד משרדי

✓ הכנת סיכומי פגישות, פרוטוקולים ואיסוף חומרים לפגישות לפי צורך

✓ מענה על פניות של סטודנטים ובוגרים בתוכניות האגף

✓ עדכון גאנט שנתי

✓ סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים באגף

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

✓ השכלה אקדמית- חובה

✓ ניסיון קודם בתפקיד מזכירות וניהול יומנים מורכבים

✓ ידע ושליטה בתוכנות Office

✓ יכולת הבעה בכתב ובעל פה

✓ תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מעולים

✓ יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות תוך ריבוי משימות בו זמנית.

✓ דיוק, סדר וארגון

✓ מחויבות ומסירות לעבודה

 

קורות חיים יש לשלוח לא יאוחר מיום 01/08/2024 בשעה 12:00

היקף המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.