לאגף קשרי אקדמיה- תעסוקה דרוש/ה מנהלן/ית
לאגף קשרי אקדמיה- תעסוקה דרוש/ה מנהלן/ית
חברה:
המכללה האקדמית ספיר
תחום:
אדמיניסטרציה
תאור תפקיד:
✓ ניהול יומנים, תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
✓ אדמיניסטרציה שוטפת
✓ מענה טלפוני
✓ שיבוץ המרחב במעבדת אקס לאב
✓ ריכוז וביצוע הזמנות במערכת הרכש כולל כיבוד וציוד משרדי
✓ הכנת סיכומי פגישות, פרוטוקולים ואיסוף חומרים לפגישות לפי צורך
✓ מענה על פניות של סטודנטים ובוגרים בתוכניות האגף
✓ עדכון גאנט שנתי
✓ סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים באגף
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
✓ השכלה אקדמית- חובה
✓ ניסיון קודם בתפקיד מזכירות וניהול יומנים מורכבים
✓ ידע ושליטה בתוכנות Office
✓ יכולת הבעה בכתב ובעל פה
✓ תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מעולים
✓ יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות תוך ריבוי משימות בו זמנית.
✓ דיוק, סדר וארגון
✓ מחויבות ומסירות לעבודה
קורות חיים יש לשלוח לא יאוחר מיום 01/08/2024 בשעה 12:00
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור