רכז/ת משאבי אנוש במועצה האזורית שער הנגב

1 קליטת עובדים חדשים: וידוא קיום המסמכים הנדרשים לתיק העובד מלאים וחתומים, מילוי טפסי קליטה, הכנת כתבי העסקה והחתמת הגורמים הרלוונטיים, הזנת נתוני עובד למערכות מחשוב, עדכון העובד בנהלים המרכזיים ברשות, ארגון ותיוק מסמכים.

.2 מתן מענה לפניות עובדים: מענה טלפוני, מענה פרונטאלי וטיפ ול בבקשות מגורמים שונים הנוגעים להעסקת העובד.

.3 תפעול מערך נוכחות עובדים: מעקב אחר דיווחי נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות, וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות ע"י העובד (מילואים, אישור מחלה וכו') וכן, ריכוז הדיווחים לשכר, בקרה והעברתם לחשבת השכר.

.4 בדיקת התאמה בין תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והעברת דו"ח לחשבת השכר.

.5 טיפול בסיום העסקת עובדים (פיטורים, התפטרות, פטירה ופרישה לגמלאות): שליחת מכתבי סיום העסקה והודעה מוקדמת בהתאם להנחיות מנהלת משאבי אנוש, תפעול מערך הפרישה )כולל ניהול מעקב אחר עובדים המגיעים לגיל פרישת חובה, הפקה ומסירה של מכתבי הודעה על פרישה לפנסיה(, עדכון חשב השכר בסיום יחסי עבודה על הפסקת תשלום שכר וביצוע גמר חשבון.

.6 ניהול האדמיניסטרציה של האגף.

7 סיוע בתפעול מכלול כ"א בחירום

.8 ריכוז שינויים ועדכונים הנוגעים לתנאי העסקת עובדי הרשות, כולל העברתם לשכר, בקרת תלושי שכר ומתן מענה לפניות עובדים.

.9 ניהול תיקי עובדים וגמלאים

.10 מטלות מקצועיות: ביצוע משימות בתחומי משאבי אנוש ושכר בהתאם להנחיית מנהלת האגף.

.11 כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.