לעמותת עדן בקיבוץ דורות דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה ב- 50% משרה
לעמותת עדן בקיבוץ דורות דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה ב- 50% משרה
חברה:
עמותת עדן
תחום:
אדמיניסטרציה
מגזר שלישי
מקצוע:
מזכיר/ה רפואי/ת
תאור תפקיד:
1. אדמיניסטרציה שוטפת במרכז הטיפול-
- קשר ישיר עם המטופלות, מענה לשאלות, עדכונים, וידוא רשומה רפואית תקינה, בדיקת הפניות, ומעקב אחרי תשלומים
- עבודה מול גורמים מפנים, לרבות בדיקה מעקב אחרי שעות טיפול ורישומן, בירורי החזרים ואישורים, הוצאת דרישות תשלום והוצאת קבלות.
- תפעול שוטף של המקום לרבות וידוא ציוד לסדנאות, עדכון יומנים ועבודה מול המטפלים, תיאום חדרים וסנכרון עם שאר התכניות במבנה.
2. אדמיניסטרציה של מטה העמותה, לרבות:
- תיאום פגישות מורכבות, זימונים וניהול יומן
- אירוח תורמים וישיבות
- רישום פרוטוקולים והפצתם
- תכלול עבודה מול רשם העמותות
- ניהול מלאי קטן של מוצרי העמותה לרבות אחריות לשילוח ואריזה
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- לפחות שנתיים ניסיון באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה
- ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה מול לו"זים מורכבים- חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס ולמידה מהירה של תכנות נוספות- חובה
- תעודת מזכירות רפואית- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות ושירותיות גבוהה מאוד
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
- זמינות ל-50% משרה מקיבוץ דורות שליד שדרות
השכלה נדרשת:
לימודי תעודה
היקף המשרה:
משרה חלקית
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.