רכז.ת אדמיניסטרציה לפנימיית עדן בקיבוץ כרמיה
רכז.ת אדמיניסטרציה לפנימיית עדן בקיבוץ כרמיה
חברה:
עמותת עדן
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
תאור תפקיד:
פנימיית עדן מהווה מרחב טיפולי לנערות וממוקמת בקיבוץ כרמיה שליד אשקלון. תפקיד רכז.ת האדמיניסטרציה הוא להיות אחראי.ת על התנהלותה האדמיניסטרטיבית של הפנימיה.
- ניהול יומן מנהלת הפנימיה לרבות תיאום פגישות ואירועים
- תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים בפנימייה לרבות משרדים ממשלתיים.
- עדכון ושליפת נתונים במערכות השונות
- הדפסות והגהות לחומרי הדרכה
- תמיכה ברכש בפנימיה לרבות ניהול קופות קטנות, הקלדת חשבוניות ומעקב
- מעקב אחרי הביטוחים השונים והסכמים מול ספקים ופרילנסרים
- אחריות על ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שונות מול מטה הפנימיה ומשרדים חיצוניים
- מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- תעודה/ תואר ראשון - יתרון משמעותי
- ניסיון בעבודה מול רשויות וספקים ונותני שירות
- יכולות סדר וארגון גבוהות, שליטה גבוהה ביישומי מחשב לרבות אקסל
- אסרטיביות במקביל ליחסי אנוש טובים
- בעל.ת חריצות, דינמיות וראש גדול
- יחסי אנוש מעולים ויכולת לעבוד עם מספר ממשקים במקביל
- זמינות למשרה מלאה בקיבוץ כרמיה
השכלה נדרשת:
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.